将个人档案保存在自己的手中是不对的，根据国家规定，档案不能由个人自持。实际上，许多人缺乏档案管理的意识，认为档案无用，随意乱放自己的档案，但档案与我们的生活和工作密切相关，对日后的工作影响非同小可。
如果您的档案意外变为无效档案，需要及时将其激活。那么生活中什么情况会使档案变成“死档案”呢？我们必须弄清避免档案成为生活中“死档案”的原因。
档案通常在以下情况下变为“死档案”：
1.档案在分发过程中意外丢失，导致无法在指定时间内托管档案，我们的档案将因此变为“死档案”。
2.如果个人档案在我们自己手中保存了两年以上，我们的档案也将成为“无效档案”。
应届毕业生的择业期为两年。如果您的档案在过去两年中丢失，或者您没有按照规定申请存档程序并更改为失效档案，那么您也可以立即进入人力资源市场来完成存档程序。如果超过了择业期限，在这种情况下，您可以携带身份证，学位证书，户口等材料，根据非普通大学毕业生的身份重新申请补办档案。
如何激活补办的个人死档：
（1）您可以先咨询人才市场。去人才市场查询我们是否可以直接激活我们的档案。通常，人才市场和人才服务中心都不能接受个人自持的档案。因此，这个建议只可以尝试，最好不要抱有太大的希望。
（2）您可以像原来的母校老师寻求帮助。如果我们跟辅导员的关系更加熟悉，那么激活补办起来将更加方便，因此我们可以致电母校的辅导员，询问是否可以在学校建立新的学籍档案并重新激活我们的学籍档案。
不过，学校只能处理学籍档案，如果过去两年有工作经验，则很难处理。由于我们曾经工作过一段时间，我们的档案已经是人事档案，不再是学籍档案了。
（3）然后，我们也可以去户籍所在地的人力资源和社会保障局，进行档案激活补办咨询。了解相关激活流程怎么处理以后，就可以待着个人相关证件去激活我们的学籍档案。
如果用了以上办法均无法解决您的死档情况，而个人又迫切需要使用到档案，小编建议大家可以去专门从事档案激活和补办的档案代办公司寻求帮助。
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