当我们走入到社会以后,档案材料存放在手中的问题已经越来越严重,有着很多的人在走入社会以后选择了将材料存放在自己手中,可是我们将材料存放在手中,就很容易导致档案成为一份死档,当我们遇到这样的问题时,应该如何去处理呢?我们在办理材料激活的时候,又需要原单位出具些什么材料呢?既然很多小伙伴都遇到了这样类似的问题,小编也为此整理了一些相关的材料,接下来就让我们进入到文章当中进行了解,也希望本篇文章能够给大家带去一些帮助。
一、档案材料激活需要原单位出具些什么材料?
1.在我们办理材料激活的时候,因为需要准备一些相关的材料,我们除了本人的身份证件以外,还有一些材料是需要我们在原单位开具的,那么都会需要开具哪些材料呢,这就成为了大家并不了解的部分,很多人员认为我们在激活档案时不需要开具材料,那么这样的认知肯定是错误的,如果没有相关的证明材料,相关的管理部门单位是无法为我们直接办理档案材料激活的。
2.我们需要去往工作单位开具相关的就业证明以及相关的一些材料,如果大家已经从原单位离职,但是现在处于待业状态的话,我们还需要准备一些失业证明材料,有了这些材料后我们才可以去办理档案材料的激活,还有一些材料准备,如果大家不太了解的话,可以选择咨询一下档案服务机构进行了解,然后将材料准备齐全,在去往管理部门申请办理档案材料机会,这样我们也就能够更加节约时间。
二、办理档案激活应该怎么办?
1.我们在办理档案材料激活的时候应该怎么去处理呢?首先我们大家将材料准备齐全,去往管理部门申请档案材料的激活,这时相关工作人员会提示大家我们的材料是否有存在问题,如果材料存在问题的话,我们需要按照工作人员的指示下进行处理,将问题解决清楚后再办理材料的存放管理。
2.我们在办理档案材料的时候,在工作人员的审核下可能会遇到一些其他的档案问题,我们需要在工作人员的指示下去将问题解决清楚,比如说我们的档案材料丢失,就需要进行挂失,申请补办,如果材料只是被拆封的话,在工作人员的帮助下进行重新封存,这样我们才可以办理材料的激活可是大家一定要记住在材料激活以后,我们并不能够在存放在自己手中,而是需要存放管理相关的管理部门当中去。还有我们在遇到这样的问题时如果自己处理不方便的话。可以选择委托档案服务机构由专业的工作人员带为我们本人解决档案问题。
三、应该如何存放管理个人档案材料?
1.将材料激活以后,我们应该如何存放管理呢?大家不用担心,我们在家问题处理以后,我们可以选择将个人档案材料存放于社会当中的人才交流中心进行管理存放,这样能够保证我们的档案材料可以正常使用,不会给我们带来麻烦,如果我们自己办理档案材料存放管理的过程当中遇到了问题的话,我们可以选择委托档案服务机构,由专业的工作人员带我们本人去存放管理个人档案材料。
2.除此以外,我们大家还可以选择将档案材料存放到个人所在的户籍所在地的档案管理部门当中,或者是自己的工作单位,具备档案管理人士权限的话,也可以存放于自己的工作单位当中,我们在选择存放个人档案材料的时候,都是选择适合自己的方式,这样方便我们自己使用档案材料,也会方便我们后续办理一些手续,或者说我们材料需要补充时也比较方便快捷。
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