人事档案不小心拆开怎么办?

有的人档案被自己打开了,本科档案被打开情况更严重。这时,档案被打开后是否会影响到今后的工作呢,比如公务员和事业单位,是否会影响养老保险等社会保险待遇?应该如何把拆下的档案重新封存起来?档案被拆开影响最大的是入学和事业单位、国有企业和公务员的就业。

档案被拆封了怎么办

档案为何不能打开

  • 如果档案袋被拆封,会导致该人无法进入学校,因为普通学校不会接受拆封的档案。最严重的影响是,可能被单位或人才中心拒绝,被拒绝的档案无处可去,只能留在自己手中,成为一个死档案。
  • 如果函授本科档案袋被打开,很难证明里面的信息的真实性,你想去的学校不会收这个被打开的档案。即使是找相关机构处理,也很难处理所需。如果想再次密封档案袋,需要经过很多程序。

死档案如何激活

档案拆开后该怎么办

  • 如果发现档案袋已经打开,记得及时反馈给单位人事部,拿到人事部门重新盖章,贴上印章,再加盖单位公章。
  • 档案袋上的印章被拆毁、损坏,向有关机构说明原因,并找到当时封存档案袋的单位或机构,要求其按规定程序重新封存。
  • 档案袋是密封的,档案袋顶部的封条损坏。如果损坏,首先需要更换新的档案袋,需要找到当时封存档案袋的人重新封存。
  • 档案管理制度要求,档案袋必须密封,粘贴封条,加盖公章。如果无故打开档案包,即按照规定,擅自打开档案包,严重违反档案管理制度,很可能造成档案无效。如果档案袋是别人打开的,请档案管理员检查记录,擅自拆开的,必须严肃处理。

除档案管理单位负责人外,其他人无权打开档案。任何单位都不会收被拆开的档案。在任何特殊情况下都不能够自己打开档案,更不能因为好奇而打开档案,在曹操的贴上,这始终是会留下痕迹的,在进行档案调取时,相关人员也会检查档案袋的封条是否有被打开的痕迹。

如果您遇到这种情况,请尽快处理。如果不方便自己处理,可以找人力资源机构处理。但无论选择何种方式,档案袋被拆开之后的处理过程始终是麻烦的,为了避免这样的事情发生,一定要在一开始的时候就正确处理档案,对档案的保管有一个清晰的认识。

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