人事档案能在自己公司封档吗?

人事档案,自己的公司是不能进行封档的。除非该公司具有档案管理的权限,档案封档的资格。当档案在自己的手中,很多小伙伴会出于好奇之心会将其打开,看看里面的资料是记录自己的什么内容,然后呢,档案一旦拆封,这就可能会导致档案失去效应,如果档案不小心被拆封,或者是出于好奇之心被自己打开。我们就要立即想办法将其重新密封。如果档案不能及时的密封,对我们之后将需要使用档案的时候,他就不能起到作用

人事档案,自己的公司是不能进行封档的。除非该公司具有档案管理的权限,档案封档的资格。当档案在自己的手中,很多小伙伴会出于好奇之心会将其打开,看看里面的资料是记录自己的什么内容,然后呢,档案一旦拆封,这就可能会导致档案失去效应,如果档案不小心被拆封,或者是出于好奇之心被自己打开。

档案密封

我们就要立即想办法将其重新密封。如果档案不能及时的密封,对我们之后将需要使用档案的时候,他就不能起到作用。也会给我们的生活或者工作带来不必要的麻烦。档案是不能由自己的工作单位进行密封的,如果档案拆开之后,我们要要将其密封就要去相应的档案管理机构或者是学校进行密封。

大家需要注意的是,档案一旦被自己不小心拆封或者是由于其他的原因被打开,我们一定要及时的进行密封,如果未及时密封,将会给自己造成诸多不必要的麻烦。

小编的一个大学同学小俪就是由于没有自己及时的进行密封,导致错失了自己读研的梦想。毕业之后,我老师将个人档案都交付于每个学生的手中,当时小丽将自己的档案带回家里,出于好奇之心将档案拆封看看里面的内容,然后就没有再管理它,直到最近小丽报考研究生之后,研究生是需要审核自己档案的。而小俪对档案管理这方面也不是很了解,她并不知道档案拆封之后就会失去效应。

说到这里或许很多毕业生都不太了解档案的正规保存,很有可能也不知道档案拆封之后会失去效应。在这里就直接导致了小丽错失了报考研究生的机会。个人档案拆封之后一定要及时的密封,那么该如何密封,将是小编将为大家继续讲解的内容。

个人档案拆封之后该如何密封

1、对于刚毕业的大学生而言,如果不小心将自己的档案拆封,就需要将档案带到你毕业的院校档案相关部门,让他们重新进行审核,审核通过之后就会有学校的相关负责人进行重新密封存档,档案激活才能够正常的使用。

2、对于已经毕业很久的大学生而言,将自己的档案重新拿回学校,让学校将我们进行激活密封,学校很有可能是不会接受处理的。因为对于毕业很久的学生而言,他可能已经工作了很多年,此时的档案是不属于学籍档案,而学校是无法审核人事档案的。这个时候我们就可以寻找正规的档案管理机构,帮助我们激活自己的档案。

3、对于如果就业的小伙伴而言,档案被拆封,我们是不能将自己的档案由公司来进行激活封档的。除非你们的公司具有档案管理的权限,档案封档的资格,档案激活的资质。否则是不能由自己的公司来进行封档。哪怕是被自己公司激活封档之后,此时的档案也是属于无效的档案。

10

所以大家一定要将自己的档案保管妥当,档案一旦变成死档要尽快的激活密封。

本站收集整理的原创文章。发布者:小县子,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年1月25日 上午8:59
下一篇 2021年1月25日 上午9:04

相关文章

  • 人事档案能在自己公司封档吗?

    有时候一不小心,重要的东西也会有损坏的可能,因此很多人即使知道自己的档案非常重要,也有可能会不小心将自己的档案损坏或者拆封了,这是非常麻烦的一件事情。要知道档案是不能由工作单位来进...

    2020年12月24日
    0503

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注