有时候一不小心,重要的东西也会有损坏的可能,因此很多人即使知道自己的档案非常重要,也有可能会不小心将自己的档案损坏或者拆封了,这是非常麻烦的一件事情。要知道档案是不能由工作单位来进行密封的,只能到人才市场或者是学校进行密封,所以各位要注意一下档案保管问题。
个人档案拆封了如何重新密封?
1、刚毕业的学生若是将自己的档案不小心给拆封了,那就需要将档案带到毕业院校的相关部门,交给相关的负责人进行审核,审核通过之后学校会有人负责进行重新密封存档,档案才算是激活能正常使用了。建议可以找之前的老师协助处理。
2、若是已经就业多年的人员,档案被拆封了,要知道单位是不能在内部将档案进行封挡的,除非改单位具有档案管理权限,否则即使封挡了,档案也还是无效档案。为什么要保证档案是有效的呢?因为个人若是有相关的需求,会需要用到档案,比如报考公务员,想要从事公务员这个职业的人员。因为公务员后期若是个人笔试面试通过之后,会有政审的环节,如果想要参与政审,就要想办法处理好自己的档案问题。若是在这种情况下档案被拆封了,就需要考虑将档案交给由自己的单位去找人才市场协助封挡。
3、一般毕业时间太久的学生想要将自己的档案拿到学校,让学校进行封挡,一般学校都会拒绝,因为毕业太久了,特别是已经参加过工作了,人事方面的档案学校是没有办法审核的。若单位是私企、民营企业没有档案管理权限,无法协助处理档案的问题,那就找代理机构协助处理吧。
档案保管注意事项
1、档案若是要进行调转,一定要记得找合规的机构协助处理档案的问题,将档案存档到具有档案管理权限的单位或者是人才市场,这样的档案托管和调转方式才是正确的,否则很容易变成死档。
2、对待档案的态度一定要严肃,不要觉得自己拿着档案无所谓,想着反正以后能有办法解决,当你需要档案时再解决就来不及了,还要付出你很多的时间和精力,各处跑腿办事。还不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。
3、也不要抱有档案袋拆开可以自己粘上的这种想法,被损坏的骑缝章即使你粘好后也会被看出痕迹,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。发生了这种情况的人一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。更多档案问题,欢迎咨询办得爽,办得爽多年的档案服务经验能给大家提供多方位解决方案。
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