档案变成了“死档”?不用怕,用这几招可以激活!

很多大学生在毕业的时候应该都听说到过档案这个词,大家都会觉得很神秘,那么档案究竟是什么呢?简单来说,档案就是记录你学习生涯的一系列文字材料,包括家庭状况、学习成绩等等。有人又会问了,“死档”是什么呢?又是如何形成的?那又该如何激活呢?接下了小编就依次来回答这些问题。

死档激活

  • “死档”是什么,又是如何形成的?

“死档”指的就是档案在自己手里失去了证明本人身份的法律效应。其形成原因有以下几点:

1、档案丢失。这种情况其实也是很常见的,有可能因为自己的不重视,在自己手里就弄丢了,也有可能在转移过程中弄丢,当然,一般前者的几率比较大。

2、档案在自己手里超过2年。在毕业的时候,学校会告诉我们要自己将档案进行托管,但是肯定也有很多同学因为忙于其他事情,把档案托管这个事忘记了,等发现的时候就过去很长时间了。所以,如果长期将档案放在自己手里,没有进行托管,也会成为“死档”。

3、私自将档案打开。我想大家都会有好奇心,小编就遇到这种事情,因为想看看档案袋的文件,就私自拆开了,结果就变成了“死档”。据相关规定,我们是不能私自拆开档案的,因为一旦拆开,其内容就有可能被更改,也就会影响文件的真实性。

  • “死档如何激活

知道了档案变成“死档”的原因后,我们就可以对症下药来激活了。

文档

第一种情况:档案丢失

可分为择业期和非择业期:如果是在择业期间内丢失的,直接去人才市场补办手续即可;若超过了择业期,则需要按照非普通高等院校毕业生身份,凭借本人的身份证、学历证等资料去重新办理存档,但需要注意的是年龄不可以超过35岁。

第二种情况:档案长期在自己手中

遇到这种情况,首先你应该尽快的去向人才机构咨询,他们会将信息录入到人才系统中,再帮你重新激活。

第三种情况:私自将档案打开

针对这种情况,应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖其封章,才可以有效。

好了,以上就是“死档”的形成原因以及激活的相关问题解答,如果大家还是不明白的地方,可以咨询下“办得爽”。

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