档案可以自己保管么?千万不要!

我们需要知道,档案长时间自己保管是不可取的,而且国家有相关规定不允许档案私自保管。我的一位朋友把档案放在手里已经四年了,后来他想把他的档案放在当地的人力资源管理中心,但是人力资源中心却不接收他的档案。由此可见,档案在自己手中保管会让今后档案的托管出现问题。

档案可以自己保管吗

档案长期自己保管的后果

  • 我们要知道,我们的档案是有保管期限的,如果自己保管档案超过两年,那么我们的档案就会变成死档。变成死档之后,档案就失去了其具有的作用,不管是今后评定职称还是参加公务员的考试,都会需要用到档案,所以在档案变成死档之后,一定要进行档案的激活,确保档案处于正常状态。
  • 档案在存入人才交流中心那天开始,才会计算我们的工作年限,如果我们将档案自己保管,那么我们的工作年限就不能被计算,会影响到我们日后退休和养老金的发放和核实。除此之外自己保管档案还有可能造成档案的破损,如果档案破损了,还需要将档案重新封装,然后再送到人才交流中心进行档案内资料的核实,核实完成之后,档案就可以存入人才交流中心了。

档案在自己手中的解决方法

  1. 如果在自己手中保管的是学籍档案并且没有超过择业期,那么我们可以让人才交流中心开具相关证明,拿着相关证明去学校,请学校帮我们进行档案的激活办理,然后再由学校将档案进行公对公的传递,邮寄到需要存放到人才交流中心。
  2. 如果在自己手中保管的是人事档案,那么我们就不能够请学校进行激活了,我们需要自己去人才交流中心咨询档案激活的程序,按照人才交流中心的要求进行资料的办理。不同的地区对于个人档案存放的要求是不同的,所以可以提前进行咨询。
  3. 有些地区人才交流中心不会接收个人档案托管手续的办理,所以我们可以委托给专业的人力资源公司进行档案托管手续的办理。

档案可以自己保管吗

档案是不能自己私自保管的,私自保管档案很有可能造成档案变成死档。如果您有档案问题,不知道如何处理,请不要惊慌,我们可以选择一个可靠的档案托管公司答疑解惑,办得爽就是一家具有资质的正规公司,欢迎大家在官网进行咨询!

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