我们需要知道，档案长时间自己保管是不可取的，而且国家有相关规定不允许档案私自保管。我的一位朋友把档案放在手里已经四年了，后来他想把他的档案放在当地的人力资源管理中心，但是人力资源中心却不接收他的档案。由此可见，档案在自己手中保管会让今后档案的托管出现问题。
档案长期自己保管的后果
- 我们要知道，我们的档案是有保管期限的，如果自己保管档案超过两年，那么我们的档案就会变成死档。变成死档之后，档案就失去了其具有的作用，不管是今后评定职称还是参加公务员的考试，都会需要用到档案，所以在档案变成死档之后，一定要进行档案的激活，确保档案处于正常状态。
- 档案在存入人才交流中心那天开始，才会计算我们的工作年限，如果我们将档案自己保管，那么我们的工作年限就不能被计算，会影响到我们日后退休和养老金的发放和核实。除此之外自己保管档案还有可能造成档案的破损，如果档案破损了，还需要将档案重新封装，然后再送到人才交流中心进行档案内资料的核实，核实完成之后，档案就可以存入人才交流中心了。
档案在自己手中的解决方法
- 如果在自己手中保管的是学籍档案并且没有超过择业期，那么我们可以让人才交流中心开具相关证明，拿着相关证明去学校，请学校帮我们进行档案的激活办理，然后再由学校将档案进行公对公的传递，邮寄到需要存放到人才交流中心。
- 如果在自己手中保管的是人事档案，那么我们就不能够请学校进行激活了，我们需要自己去人才交流中心咨询档案激活的程序，按照人才交流中心的要求进行资料的办理。不同的地区对于个人档案存放的要求是不同的，所以可以提前进行咨询。
- 有些地区人才交流中心不会接收个人档案托管手续的办理，所以我们可以委托给专业的人力资源公司进行档案托管手续的办理。
档案是不能自己私自保管的，私自保管档案很有可能造成档案变成死档。如果您有档案问题，不知道如何处理，请不要惊慌，我们可以选择一个可靠的档案托管公司答疑解惑，办得爽就是一家具有资质的正规公司，欢迎大家在官网进行咨询！
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