档案放在自己手里多久会变成死档

档案放自己手里是不可以的,因为超过两年后变成死档,具体后有什么后果以及如何处理,这篇文章会为大家解答。

我们都知道,任何东西只有放在自己手里才真的感觉到是保险的,不少人为了图个安全和方便,把档案也放在自己手里,然而档案恰恰是一个不能放在自己手里的东西。因为它放在手里超过两年就会变成死档,失去有效性了,很可能对后续的学习、工作都会造成非常严重的不利影响。

档案放在哪

如果档案不放在自己手中,那么应该放在哪里呢?以下地方供大家参考:

1、档案寄存在工作单位里。以国企、事业单位为例,带编制的用人单位通常都有档案管理权力,应聘者入职的时候就要提交档案,之后由用人单位来保管档案直到员工离职;

2、档案寄存在人才中心。通常分为户籍地的人才中心和学校所在地的人才中心。档案如果托管在毕业地的人才中心,那么如果要回原籍的话则需要办理调档,手续较为复杂,而且有的人离开后时间一长就忘了档案的事,因此大家可以直接把档案托管到原籍地的人才中心。

总之,档案对我们的工作和学习都发挥着重要的作用,包括入职、升迁和福利等都和档案的关系千丝万缕,所以档案千万不可以放自己手里,不然不但可能变死档,等到想要托管的时候更是有被人才中心拒收的可能。小编的大学同学来自北方,大学毕业后回老家的小城市几年后找到一份报社工作,单位要求审查她的档案,她才想起来档案一直在手里早就失效了,询问了周边一圈的同学大家都不清楚怎么处理。这个时候不要慌张,最重要的就是激活档案。

如何激活档案

  • 激活档案我们需要在当地的人事局或者劳动局开具申请;
  • 前往曾经的毕业学校开具证明,证实现有学籍档案的有效性,缺少的部分进行补档,材料包括我们的学历证明、学位证明、在校期间的成绩单等等;
  • 到原工作单位开具证明证实人事档案真实可靠,遗失部分进行补齐;
  • 全部完成后则可以进行档案的激活和补办手续。

激活档案

当我们手里的档案原封不动却变成了死档,我们可以找专业的档案处理机构来咨询了解具体的激活流程,或者委托他们来办理,会简化不少繁琐的手续。就当前国内的档案处理机构来讲的话,办得爽是一家口碑相对比较好的机构,曾经帮助成千上万的人处理好了档案的调动、补办等事务,是很值得信赖的。

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