大学档案管理指南，点击查看》》

毕业后，很多同学都不重视自己的档案，有的甚至把档案放在自己手里很多年。我发现我很多朋友对档案存储还是一知半解，根本没有意识到档案应该存放在哪里，就把档案扔掉了。想到用就发现无效，到这个时候后悔懊恼都是徒劳。

档案应该存放到具有独立人事权限或有权保存人事档案的机关

根据《档案法》，官方员工的人事档案应该由雇主保管，而不是由个人保管。此外，只有拥有独立人事权的单位才有保留人事档案的权利。比如机关事业单位、国有企业和人才、职业介绍机构、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资、民企没有独立的人事权。根据规定，员工的人事档案只能交给人事或工作记录部门保管。

个人手中的档案是死档案

无论如何，档案不能放在自己手里，否则就成了死档案。没开封也没关系。一旦发布，会比较麻烦。档案一旦写好，比如退休，你拿出来，档案管理部门有权拒绝。当然也有一些地方官员比较宽大，收个人档案，这是侥幸。

死档案需要激活，以后工作就实用了

无论如何，在这种情况下，最重要的是找到具有独立人事权的档案保管人的主动档案。一旦人事权限档案管理部门收到您的档案，并且它存在于那里，它将被激活。

问题是，控制运营的档案管理机构通常不容易收到个人手中的未知档案，特别是要重新包装它们。

如何激活死档案

建议如下：

(1)如果原部门还在，请到原部门，交给他们，盖章，贴标签，办理调动手续，将人才或职能转到接收部门。

(2)如果上一份工作倒闭了，更容易找到你现在的部门，要求当局处理。

(3)如果没有工作，灵活就业人员或失业人员可以去人才、职业介绍机构、街道等机构说明情况，尝试一下，人会得到更好的待遇。如果别人说原则，拒绝接受，你也要做好心理准备。

(4)如果没有办法，也可以在社会上找人事机构或派出机构，花点钱，激活调出人员、职能、街道等机构或部门。

无论以上哪种方法有效，档案都要存放在合法的地方。以后用档案很自由方便了，不用再担心了。如果你在这里遇到困难，可以请“办得爽”档案服务机构帮助你。它有着专业的知识理论和实际操作水平，上官网看看你就会发现有很多篇关于各类档案疑难杂症的解决方法，也有很多专业补办档案的老师。