档案可以在我们自己的手中存放多久?

档案可以在我们自己的手中存放多久?这是近日朋友们讨论的一个话题。为了不让档案成为死档状态,很多人都会去了解有关档案的存放期限,今天小编就来讲解一下有关我们的档案问题。

档案管理

 

有关档案存放

  • 首先,根据我国相关的档案管理规定是禁止个人非国家组织,非国家机构擅自管理档案的。如果当然在自己手中存放超过两年择业期,那么就会造成档案成为死档状态。相信对于死档状态很多人应该都已经了解到了,不过小编这里还是要啰嗦一下。死档案状态下的档案是不具有任何法律效力和社会效益的,其档案内的资料的真实性和机密性已经失去,这里当然我们是无法进行存档的,因为没有任何一家正规的档案存放部门会接收。因此当然在自己手中存放没有超过择业期的朋友们,应该尽快将档案进行存放,切记不要再放在自己手中了。
  • 针对毕业之后找不到工作的朋友们,可以将档案存放在人才交流中心,这样可以为我们有效的配置就业资源。并且将档案存入人才交流中心的安全性和可靠性也是值得我们信赖的。毕竟人才交流中心隶属于我国人社局的下属机构,是我国规定的正规档案存放部门,权威性是比较高的。
  • 毕业之后进入私人企业的朋友们也是可以将档案存入人才交流中心的哦。因为私人企业是无法帮忙管理我们的档案,是不具有人事档案管理权的。对此大部分在私人企业工作的朋友们,都会将档案存入人才交流中心,这样可以保留我们的干部身份。并且在我们以后办理有关档案的手续的时候,也会给我们提供一些小小的便利。

此外,离职后档案也切记不能在自己手中存放。

  • 根据我国的《劳动合同法》相关规定,我们必须在离职后的15天以内,必须完成档案转移手续和社会保险转移手续。再根据我国的《企业职工档案管理工作规定》的第18条规定,我们在离职后必须在一个月内将我们的档案从所在的工作单位调出,然后以机要的方式存入其他的正规档案存放部门。
  • 因此对于档案的管理,我国规定的还是比较严格的。所以如果你的档案在自己手中还没有失效的话,需要尽快的去存放,千万不能再拖了。如果你的档案已经失效,那么需要尽快办理激活手续,以免造成很大的麻烦。

不要自己存放档案

  • 对于档案能在我们手中存放多久?小编今天就讲述到这里了。如果你需要办理档案激活手续,或者有其他的档案问题,小编建议你找办得爽档案服务公司。

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