在现实中因为大家对毕业档案保管知识了解的不多,所以总是会出现各种各样的问题,例如档案丢失,档案不知道保存在哪里,档案到了自己手里,又或者是档案被拆开了等等。那么大家都知道处理方法吗,由于字数表达有限这里就带大家先了解下毕业生档案被拆开的问题,看有什么弥补的方法。
一、毕业生档案被拆开了会怎么样呢?
1、不管是毕业生当档案还是说参加工作后的人事档案,在我国都是不允许私下去拆开,若是被无权限的人拆开就会导致档案资料失去作用成为死档,那么之后有需要的地方就无法使用档案了。
2、因为档案使用的时候一定要在密封的情况下,要确保其真实性与完整性,当被拆开后这些也就都无法得到保证,人们就会对被拆开的档案产生怀疑是不是有被造假,所以也就不会承认这样一份档案的作用。
二、那么毕业档案被拆开了可以弥补吗?怎么弥补呢?
1、被拆开的毕业档案可以有弥补的方法,就是要去办理密封手续,通过专人的审核来激活拆开的档案,若是遇到需要补办的就去补办完整就可以了。
2、在办理的时候大家要先保管好,避免档案袋资料丢失,然后就可以带上办理资料去找相关工作人员帮忙审核密封。那么根据相关规定,可以来对档案进行审核的也只能是具备管理权限的地方,比如学校。
三、毕业生档案拆开后的弥补方法
1、首先要弄清楚是被谁拆开了,若是毕业的时候老师拆开了就及时的去找老师帮忙重新密封好就可以了,不过此时一定要让老师帮忙把档案从学校通道传递出去,千万不要自己带走,因为档案到了手里也是不被允许的。
2、如果是自己去拆开了弥补起来就会比较的麻烦,因为这样做违法了管理规定很有可能会直接被拒绝接管,不过我们可以先带上拆开的档案去找毕业学校老师来帮忙对档案进行审核,以此来确保档案的真实性和完整性,在审核后没有出现问题就可以重新密封,到时候就委托学校帮忙把档案传递出去保管就可以了。
3、如果学校拒绝为大家来办理,这里还可以去找人才中心寻求帮助,当然人才中心一般不接管开封后的档案,不过去问问也无妨,若也被拒绝了可以去找家档案服务机构来帮忙想办法处理,就可以顺利的解决此事。
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