有的人自己不小心将档案打开或者是档案被别人拆开了，遇到这样的情况我们该怎么进行处理呢？这不前几天，小编就收到了一位网友的在线求助，说是自己要去新单位报道，但是自己的档案已经被自己拆开了不知道这份档案是否还有效。在这里，小编很明确的告诉大家，档案袋一旦被拆开就会直接处于死档的状态，档案成为死档后就无法被任何单位或机构接收。另外，我们在办理各种与档案相关的手续时就无法将档案中的相关信息进行归档，也无法利用这份档案给我们作为证明。那么当大家遇到了类似的问题，该如何正确处理呢？
一、档案的作用
- 档案里面记录着我们的所有信息，包括学籍信息、政治信息、人事信息，档案就好像我们升级版的身份证一样，当我们在办理与之相关的业务时是需要对里面的信息进行审核的。
- 比如我们所涉及到的公务员报考、大城市落户、职称评定、入党审核、入职国企、单位的晋升选拔、办理退休手续等方面都需要参考我们档案上的这些信息，如果没有档案，以上各项工作都无法进行。
二、档案被拆开了怎么办？
- 首先根据我国档案法的相关规定，档案的存放和保管必须是使档案处于密封完整的状态，如果封口开裂那么档案里面材料的完整性将得不到保证，所以这时候可以请相关的工作人员审核材料的完整性。假如材料没有缺失那是最好，那么我们只需要激活重新密封即可。
- 如果档案里面的材料有所缺失，我们需要明确缺失的是哪些具体材料，然后根据缺失的具体材料去进行补办。如果是全部丢失了，就要从高中开始的学籍信息开始补档，然后是大学的所有学籍信息补档，对于是已经参加工作的人，最后还要补上工作之后的人事档案。
三、温馨提醒
- 我们补办的所有档案材料都必须有相关工作人员的签字，而且还必须盖有对应的公章，如果没有对应的签字和公章，这份补办的档案同样是属于无效的档案不具备法律效力，当然后期同样无法正常使用。
- 当我们的所有档案补办完成后，一定要将新的档案存放到具有档案管理权限的机构或单位，因为档案在我们自己手中是无效的，只有存放到符合规定的地方才算是正常状态，同样也才能发挥处它的实际作用。
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