档案不小心拆了怎么办?别担心,马上帮你补救!

在我国,档案属于机密文件,而且档案都有密封条,保管时一直是密封状态。如果大家因某些原因不小心拆开了,其结果是非常严重的。据档案管理处相关的工作人员介绍,如果个人把档案拆开了一律是不予接受的,更不能办理人事代理和其相关业务。大家都知道,档案一直存放在具有档案管理权限的地方,而且也是各自通过邮寄的方式来进行传递,对于我们个人来说,我们平时是很难看到自己的个人档案的。即使说自己个人拿到了,也不能私自拆开,因为一旦拆开,档案的真实性和完整性都无法得到官方的认可。那么如果大家不小心把自己的档案拆了该怎么办呢,接下来小编就以过来人的经验为大家好好解答。档案拆了怎么办

一、档案已经拆开但是里面的资料完整无损

  1. 如果你已经毕业了但毕业时间还没有超过两年,那么在这时你可以联系自己毕业院校的老师,让其重新密封并盖章,以防万一,最好是在密封好后让学校这边将档案调回到你户籍所在地的人才市场。
  2. 如果是已经工作的朋友,而且工作的单位属于具有档案存放权限的国有企业,那么你可以让工作单位的人事帮忙重新密封并盖章。档案资料完整
  3. 如果你之前工作过,而现在处于待业状态或自由职业,那么你可以联系你最近一份单位里的人事科进行封条盖章。

二、档案已经拆开里面的材料有所缺失

  1. 如果里面缺失的材料是学籍档案,那么需要求助学校,让学校帮忙重新审核、密封、盖章,然后再以学校的名义邮寄到人才中心。
  2. 如果里面缺失的材料是人事档案,我们则需要求助到单位人事部门,方法同上,记住此方法仅适合于国企或事业单位。档案材料缺失
  3. 如果以上方法都没有办法进行处理,这时候你可以找具有专业资质的档案服务机构,然后让其存放在人才中心。

三、小编提示

  1. 补办的所有档案材料都必须有相关工作人员的签字,而且还必须盖有对应的公章,如果没有对应的签字和公章,这份补办的档案同样是属于无效的档案不具备法律效力。温馨提示
  2. 当我们的档案补办完成后,一定要将新的档案托管到具有接受权限的机构,因为档案在我们自己手中是无效的,只有托管到相关机构档案才算是正常状态,同样也才能发挥处它的实际用处。

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