档案拆开了在自己手里怎么办?别好奇,档案拆开的后果你可承担不起!

有些朋友好奇心非常重,如果他们大学毕业的时候拿到了自己的毕业档案,可能会想着拆开档案查看里面到底有什么资料。但是他们不知道,档案应该被自己拆开档案就会失效。

档案拆开了在自己手里怎么办 ?

一、个人档案为什么不能被自己拆开?

1、小编经常跟周围的朋友,特别是刚毕业的大学生讲,千万不要自己拆开档案。因为档案它跟其他的纸质文件是不一样的,它是属于一种保密性的文件。档案里面的资料有大家的基本信息、学籍信息、入学信息以及高考成绩单、录取通知书等等各种各样重要的信息,都在档案袋里面。

档案拆开了在自己手里

2、档案是不可以放在自己手中长时间保管的,要放在专门管理档案的地方。不能由个人私下拆开,如果私下拆开后,里面资料的真实性和有效性,就得不到保证档案会作废。

二、档案被拆开的后果?

1、档案被拆开作废之后,如果你在工作学习生活中遇到需要学生档案的事情,这份档案无法使用。比如说有些毕业生毕业后,可能在准备研究生的考试。他们通过笔试之后,需要使用档案去参加政治审核,审核通过之后才能正常进入学校参加学习。

档案在自己手里

2、但是如果档案被拆开了,这种档案是不能参加审核的。首先不能通过正常的流程去转档案把档案转到学校去参加审核。同时就算不考研的朋友,如果大家想找工作或者是在工作中想要考职称、申请入党等等各种重要的事情方面,都可能需要使用到自己的个人档案。但是被拆开的档案无法使用,会影响到各种非常重要的事情的办理。

三、怎么重新密封档案?

1、为了不影响到大家工作、生活中那些重要的事情,大家的档案被拆开后,最好想办法及时去办理档案密封的手续。可以自己想办法去密封,大家需要先联系自己大学毕业的学校,找相关负责档案的老师重新审核档案中的所有的资料。如果资料有问题了,需要重新补办或更新。然后再拿到学校对应的教育局,去办理档案重新密封的手续。

档案在自己手里怎么办 ?

2、没有时间去处理你上述相关手续的朋友,大家可以委托专门处理档案业务的管理机构。找档案管理机构来帮忙去准备档案中的资料,然后办理档案重新密封和激活的手续。

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