在参加工作的时候学籍信息和人事资料都是归档到一起进行共同管理的，而且这里面的信息缺一不可都是比较重要的内容必须保证材料的完整性，在存放这些文件的时候如果需要办其他手续涉及到办调动流程，最好是委托专业机构来办理托管的事项。
如果不小心把这些材料撕开了造成内部的一些材料遗失，就要赶紧办理激活的手续让这些文件恢复使用功能才能够再继续办理其他的事情，在工作及生活过程当中偶尔有些文件确实可能会在管理的时候遗失，不过只要将其中的内容补发的相对比较完整很多麻烦都可以迎刃而解，在处理这些文件的过程当中有什么自己不了解的地方都可以让专业的人员来帮自己。
一、怎么对丢失的信息进行补办激活？
1、现在这样已经将这些文件在不小心拆开了为了尽快恢复这些文件的使用工龄，在确认了有一些文件遗失之后想要办理补办的手续，记得列好清单然后在学校和单位分别说清楚材料丢失的情况之后让工作人员帮自己将缺失的一些信息补办后盖章激活。
2、补办的文件当中有部分信息是用证明书进行代替的一样可以起到证明效果，大家在管理过程当中就不必特别的担心补办新文件的时候还要记得把一些新产生的信息也一同归档完整。
二、如何对这信息良好管理？
1、像这些比较重要的资料在平时存放过程当中不仅可以办转职手续，还可以处理落户流程，所以在管理过程当中要每隔一段时间就检查文件的状态确保内容的有效性完整性。
2、在办一些重要手续之前如果检查出来有什么问题存在也可以提前处理，在工作时单位偶尔会出现变动那么就需要将这些信息同步进行转移，保证这些资料始终是存放在有存档条件的地方进行管理归纳新的文件。
三、学籍信息可以存放到哪些地点进行管理？
1、现在上学阶段所获得的学籍文件虽然不一定能够立即给大家带来很多的帮助，但是在存放这些材料的过程当中很多事项都是可以轻松解决和完善的，在工作生活过程当中可以选择在户籍地存档也可以在单位周边机构托管。
2、如果单位有存放条件必须到人事部门放置自己的这些文件进行管理，只有及时将这些材料存放到安全的地方托管才能够起到较好的证明作用，不至于耽误到自己后续使用这些材料办理和自身发展相关的手续。
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