大学毕业档案如果在我们手中保存的时间超过了两年,那么会出现什么样的问题呢?每年小编都会收到类似问题的咨询,我相信这应该也是目前很多人的疑问。小编要告诉大家的是,如果档案在自己手中存放超过两年时间就无法使用了。
一、档案应该存放在哪里?
- 不同的时期,大家档案的存放位置也是不一样的,具体的还是要看大家目前的实际情况。
- 当大家还在学校的时候,大家就读期间所产生的一系列资料与文件都是由学校进行统一的存放、审核和整理。
- 当大家大学毕业后,大家的档案就会由学校进行相应的转移。因为毕业后大家的去向不一样,大家对应的转移地点也是不一样的。但是需要注意的是,学校为大家保存的时间是有一定的期限的,一般是不超过两年。
- 如果大家工作的单位是国企等大型公务员单位,那大家可以把档案直接放在单位人事部,因为在我国国企等大型事业单位是有档案保管权限的,私企则没有,私企一般是放到单位所在地的人才市场。
- 如果大家毕业后还没有找到工作,则可以将自己的档案存放到户口所在地的人才交流中心。
二、档案存放时间过了怎么办?
- 当大家的档案存放时间过了,并且保存的过程当中并没有破损,那么材料应该不会出现问题,但是档案却失效了,所以这时我们去当地的人才市场去激活以恢复使用。
- 如果档案在保存过程当中发现有破损,那么大家就需要对材料进行仔细的检查,如果大家把握不准,可以请相关工作帮忙检查一下。当大家确定已经有部分材料丢失,大家必须及时将丢失的这部分材料补办完整,不然同样影响后期正常使用。
- 不管是因为什么原因导致档案出现问题无法使用,最后都是需要办理激活手续,才能让它重新恢复正常有效的状态,所以大家在平时一定要多多了解档案方面的有关知识,这样遇到问题后才能从容应对。
三、温馨提示
- 上面讲到了档案的正确存放位置,大家可以根据目前自己实际的情况选择符合最适合自己的存放位置,不管是什么时候,大家一定要记得随时关注自己的档案动态,做到心中有数。
- 档案在我们的工作中和生活中一直默默发挥着非常大的作用,还没有存档的朋友,建议及时去存档。
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