档案是记录着我们学习、工作经历的个人文件，在很多重要时刻都需要用到档案。但是当前还是有不少朋友对档案问题并不重视，甚至有人毕业后为了方便将档案放在自己手中长达5年时间，这会使我们的档案成为死档，那么如果档案在自己手里5年，该如何补救呢？
一、档案放在自己手中有什么弊端？
1、根据档案管理规定，个人档案是不能自行保管的，因为档案属于机密文件，在很多重要时刻，档案都具有证明、依据的作用，如果将档案放在自己手中，那么档案的真实性就无法得到保障了。
2、并且档案存放在自己手中很容易出现档案破损、档案丢失的情况。
3、另外我们的档案资料是不断更新的，但是档案放在自己手中，就无法对产生的一些新的资料进行归档，这样档案就会存在空档期，一份无法更新资料的档案就成了死档。
二、档案放在自己手中5年怎么补救？
1、档案是不可以放在自己手中的，这不符合档案管理规定。所以如果档案在调转的过程中到了自己手中，我们需要及时将档案放到具有档案管理权的机构进行托管。
2、档案放在自己手中长达5年时间，档案已经成为死档，这个时候将档案托管到任何正规的机构都会被拒绝，我们需要先对档案资料进行激活，然后才能办理档案托管手续。
3、如果自己对档案激活手续不是很了解，那么可以找专门的档案服务机构代为处理，待档案成功激活后，再由档案服务机构将我们的档案托管到人才中心进行保管就可以了。
三、个人档案存放注意事项
1、个人档案不能长时间放在自己手中，为了保证档案资料可以正常流通使用，大家需要将档案托管到具有档案管理权限的单位进行保管。可以存放档案的位置比较多，例如学校，具有人事管理权的单位，人才中心等地方。
2、在存放个人档案时，并不是随便找一家具有管理权的机构托管就可以了，而是需要根据自身情况选择适合的档案托管位置，这样才比较方便后期查询使用个人档案，一般建议托管到离工作地比较近的地方。
3、很多朋友会将自己的档案托管到人才中心，虽然档案放在人才中心比较安全，但是并不代表我们就可以当甩手掌柜了，档案资料是不断更新的，如果有新的资料产生，那么需要及时提供到人才中心，由工作人员进行归档。
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