电大的学籍档案拆开了怎么办?常见档案存放问题解答!

我们最初从学校拿到的档案资料都属于学籍档案资料,有个别学校会按照毕业生的个人情况来进行转出。有一些学校也会直接将档案资料交给学生朋友来自己进行处理,但是我们自己在处理的过程中,可能就会存在一些思想误差,导致档案资料出现一些问题。有电大的小伙伴问自己的学籍档案拆开了不知道后续应该怎么处理,今天我们就来分析下电大的学籍档案拆开了怎么办。

常见档案存放情况

因为大家可能在拿到学籍档案之后,并没有存放出去的想法。一来二去就导致档案资料长期保存在自己的手中了,甚至有一些朋友会因为好奇档案袋的内容, 去拆封自己的个人档案资料。

一、档案袋可以拆开吗?

1、从档案袋上面贴着封条,我们就可以看出档案袋里面的资料是绝对密封和真实的。如果大家拆封档案材料的话,就说明里面的资料已经不被认可了。这种情况下我们之后想要将档案资料转出到其他地方进行管理的话,也是不现实的。

2、所以大家一旦拆封自己的个人档案资料,对于档案本身来说影响是非常巨大的。也会直接给我们后续的生活带来一些影响, 所以必要的情况下是一定要保证档案袋的完整度的。

了解档案存放范围

二、如果档案袋的封条已经拆开了怎么办?

1、我们需要从自己的行为来判断一下,档案资料的内容是否完整。也就是我们拆开档案袋之后,有没有将里面的资料弄丢,或者是有没有仔细的封存。如果说自己无法判断这一点的话, 也应该去当地的人才市场来核查一下档案资料的完整度。

2、对于档案资料比较完整的情况下,我们直接进行档案激活,然后将档案袋封存就可以了。但是有一些朋友情况很想还是比较复杂的,比如说他们的个人档案资料已经在拆封的过程中出现了丢失的情况,这种状况的话就需要先去进行档案补办,然后才能够进行档案激活。

怎么从自己的手中转出档案

三、丢失的材料应该如何进行归档?

1、我们在拆封的过程中无意识导致档案材料造成丢失的话,肯定是没有办法准确的判断哪一些材料造成丢失的。这种情况需要进行归档,就应该带着自己的学籍档案去自己的学校来进行处理。

了解档案补办程序

2、学校对于学生每一部分的个人情况,和相关资料了解的都是比较明确的,所以他们在查看过我们的个人档案之后,也会仔细的分析一下到底存在哪些问题。大家再按照他们所提出的要求来进行解决的话,档案袋的内容就会比较完整了。

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