什么情况下档案会放在手里14年？存放多久又会变成死档呢？对于档案相关知识有疑惑的人，难免由于自己的无知、粗心，将档案留在自己手里容易变成死档。档案存放不当会带来什么影响以及死档激活？针对这种情况我们该如何避免呢？带着这些问题今天小编来给大家分享下档案的相关知识。
通常来说个人是不具备档案管理权限的，因此档案需要放在专业的单位或是机构才行。
一、档案放在手里超过多久会变成死档
对于高校毕业生的档案管理，我们不能私自保管，更不能擅自拆阅，是要存放在具有相关资质和管理权限的单位，如果人事档案在个人手中保存的，这就需要我们凭就业报到证到相关单位补办有关手续，完善档案资料，然后再将档案移交到人才市场，办理档案托管相关证明。单位不具备档案留存资格的，可以联系学校帮忙派至户籍所在地或人才市场。
二、档案留存注意事项
注意：档案要放在人才市场或是生源地，千万不要留在自己手里，这样容易变成死档！
1、主动联系学校或是院系老师，请他们帮忙把档案以学校的名义发往报到证开向的单位，以机要形式或是EMS派送（一定要学校帮忙发，个人是不允许转寄档案的）。
2、等报到证指向的单位接收档案后，可以联系接收单位查询档案情况，也可自行在网上查询，及时了解档案是否已到报到单位，尽快的办理报到手续，以免档案丢失。
3、在你辞职后，值得注意的是个人档案一定不要拿在自己手里，容易导致档案失效，建议请求原单位帮忙转入户籍所在地或人才交流中心。
三、档案在手里14年了该如何处理
1、自己工作的单位具有保管档案资格及权限，这样就很方便，可以咨询单位档案的注意事项，单位人员好沟通，也会告知你档案变成死档后该如何处理，相关手续处理完后再将档案给到人事部门，负责人会帮你存放进单位档案室，这样后续人事变更也容易调取。
2、如果没有正式工作或者单位没有权力保管，可以电话咨询当地或者工作地的人才交流中心，也可自行到人才交流中心直接进行了解，根据相关要求个人携带资料前往交流中心存放档案。
法律小知识：根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
3、档案放在手里长时间未处理变成无效档的，单位又不愿帮忙处理，此时就需要找到档案服务机构帮忙进行托管或是办理档案转存。
档案激活前，可以咨询身边熟悉此类问题的人员，若没有可以网上咨询专业人员，了解到相关的流程处理方式：如果档案未拆封无破损，办理激活就相对简单点；如果档案被拆封里面也缺少资料，激活就相对来说复杂些，因为这需要你根据之前的目录准备相关的资料，待所有资料整理完后，由档案管理人员密封新档案袋盖章后建立新的个人档案。
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