毕业好多年了档案一直在自己手里怎么解决?详细激活方法速看!

多年以来档案的存放问题一直不被大家重视,很多人毕业后将档案保存在自己手中,导致当需要用到档案时,档案已经存在许多潜在的隐患。那么,如果毕业后档案一直拿在自己手里,该怎么处理。接下来让我们一起来看看下面的相关介绍。档案的存放

一、个人档案不能自己保存

  1. 根据我国档案法的相关规定,档案是不允许自己保存的。个人档案是必须存放在具有档案管理权限的单位或机构,在个人手中存放很明显不符合相关规定和保管标准。档案不能自己存放
  2. 档案记录了个人从高中到工作的所以信息,是个人学籍信息、政治信息、人事信息的重要证据,长时间存放在自己手中由于时间久远,档案信息没有得到及时更新,真实性和时效性已经失去了保证,所以这时候档案就已经失效了,需要我们激活以恢复正常使用。

二、档案激活

  1. 由于时间久远,不排除档案袋已经开封破损或里面的部分材料丢失了,所以在进行激活之前我们需要检查档案材料的密封性和里面材料的完整性,自己把握不准,可以请相关工作人员检查一下,还有问清楚激活档案需要哪些材料,还有激活的具体流程,然后再带上档案以及需要的材料到人才市场,这样也可以最大程度节省我们的时间。档案激活
  2. 如果档案在保存过程当中发现有破损,大家必须及时将丢失的这部分材料补办完整,不然同样影响后期正常使用。
  3. 不管是因为什么原因导致档案出现问题无法使用,最后都是需要办理激活手续,才能让它重新恢复正常有效的状态,所以大家在平时一定要多多了解档案方面的有关知识,这样遇到问题后才能从容应对。

三、小编提醒

  1. 个人档案对于我们的工作和生活一直默默发挥着重要的作用,大部分人都是因为暂时没有用到所以忽略了其重要性,而且档案管理也是我国的一大特色管理,国家是非常重视的,因此我们个人也必须引起足够的重视,以免后期给自己带来不必要的麻烦。小编提醒
  2. 当我们的档案激活手续完成之后,一定要将新的档案及时存放到具有档案管理权限的部门或单位,比如自己工作的企事业单位、人才市场、三方档案服务机构。因为档案放在我们自己手中是无效的,只有存放到符合规定的地方才能发挥处它的实际用处。

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