如果大家已经工作了且所在的单位是个普通的私企，那么很可能大家短期内是使用不到档案的，所以是很容易忽视自己的档案的，结果时间久了档案的问题变得越来越严重。现实中档案存放问题一直不被重视，很多人毕业后将档案保存在自己手中，当需要用到档案时，档案存在许多潜在的隐患。那么，毕业后档案一直拿在自己手里，该怎么办？这应该是很多人都非常头疼的问题，一起来看看如何处置吧。
一、在职的时候档案是从什么地方获取的？
1、一般这种档案是大家毕业的时候就拿到手里了。全日制大学毕业后，学校会根据毕业生的情况处理档案。但是有些院校是不会考虑这些问题的，特别是在一些自考或者继续教育的院校里面，学校老师会把档案交给个人，而且还不回特别跟学生强调档案后面要如何处置，结果导致大家长期拿着档案。
2、还有一种情况就是大家毕业的时候学校帮大家安放在了自己就职的国企或者事业单位，结果中间因为单位不满足自己的预期或者自己有其他的发展规划，结果导致档案长期也放在这自己手里了，新的工作单位没有存放权限，大家也懒得去办理存放在人才市场的手续，想着学要使用的时候去办理，这种心态的小伙伴是非常多的。
二、死档要如何激活使用？
1、档案在自己手里太长的时间就是死档，正常情况下，如果没有机构或部门给你出手续，通常档案就无法接收，相关事务也无法办理，所以当务之急就是要想办法激活档案。大家需要注意的是档案在手里的期间千万不要丢弃、拆开档案，避免造成不可逆的结果。
2、档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心，按规定办理了正常的手续，就等于激活了。大家千万不要随意将档案存放在私企或者一些不合规的地方，结果导致档案不仅没有激活，结果还造成了二次损坏，这样是非常得不偿失的。
三、人才中心不接收自己手上的档案怎么办？
1、如果大家办理的流程无误、提交的材料都是符合规范的，那么大家就要考虑一下自己的档案是不是有破损或者内容有篡改的情况，如果检查无误却还是被退回，大家可以选择找第三方机构帮忙代办。
2、找机构代办是非常常见的事情，大家在选择合作机构的时候可以咨询一下身边的人应该就可以找到好的合作机构。
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