出现这样的问题大家一定要形成潜意识的行为，就是去激活档案，但是激活档案的过程是有非常多的细节的，比如提前调研咨询，比如档案自查，比如准备档案资料，比如注意托管踩雷细节等等，档案的存放看起来就几个字，但是里面涉及的门道和内容是非常多的，所以大家一定要谨慎对待。
一、档案问题频发的原因
1、多年以来档案存放问题一直不被重视，导致很多人毕业后将档案保存在自己手中，当需要用到档案时，档案存在许多潜在的隐患。毕业的学校把档案发给个人或者离职的时候单位把档案发给个人存放，这样的状况都会导致大家将档案长期遗留在自己手上了，很多人忘记了如何处置，结果导致档案在自己手里生了根变成了死档。
2、还有一些人在退休的时候已经办理完了调档的手续觉得档案没啥用处了就把档案拿到自己手上了，其实这样也是不符合档案的存放要求的，档案在整个生命周期之中都是要合规存放在具备人事权的单位的，如此才能保障档案始终处于有效存放的状态。
二、档案在手里要怎么处理？
1、全日制大学毕业后，学校会根据毕业生的情况处理档案。但是有些院校是不会考虑这些问题的，学校老师会把档案交给个人。如果老师不负责，可能很多人都不知道如何处置档案，其实这个阶段我们只要多问一下老师就可以解决这个问题了。
2、在学校我们可以委托老师帮我们把档案暂存在学校，然后委托学校帮我么把档案投递到指定的存放机构即可。大家千万不要任由档案在我们自己手里太长的时间，以免以后需要使用档案的时候给自己造成困扰。
三、找机构办理档案托管安全吗？
1、一般正规的档案代理机构都是可以帮大家完成档案托管手续的，他们是不具备档案管理权限的，所以大家一定要注意我们找机构去要确定一下存放的单位的，如此我们才能完成档案的投递。
2、投递到人才市场之后我们要去确认一下档案的状态，千万不要不管不顾，在档案的整个生命周期中，升学，考公务员，办理人才引进落户，办职称认定，职业资格考试、办退休等需要提供档案。所以我们务必要保障档案的合规存放状态，以免档案无法使用给自己造成麻烦，手里是千万不要拿档案的。
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