作废的档案要怎么办

好多刚毕业的学生认为毕业后之后,如果不考公务员,档案就没有任何用处,毕业之后,就直接把档案随处乱放,不存放在专门的机构,导致最后自己的档案作废,成为死档。这种观念是大错特错的,档案是工作的需要,也是生活的需要,档案要是在自己手里作废,变成档案失效,单位和公司就根本不了解你的个人信息,对于个人而言是非常不好的。

个人档案
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1、私自拆封档案怎么办?

有的学生因为一些外因或个人疏忽,私自拆封自己了自己的档案,导致档案作废导致人才市场不予接受。我给出建议是联系你的母校重新审核封起来。按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,即便是自己的档案,也不能私自拆阅。根据国家规定,对于私自拆封的档案,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,才算有效的。‍

2、寻求专业的档案服务机构解决。

假如你已经是工作的社会人士,那你可以寻找专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料,并且再次密封档案后,协助你存放在人才中心。大家一定不要让个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是个人存放会给自己带来很多不必要的麻烦。当个人档案需要调档时,切记一定需要按照国家相应的规则,存放到具有人事管理权的单位或者是人才服务中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。‍

二、对待档案的态度一定要严肃

1、档案对于大学毕业生的作用是至关重要的,它可以建立人事关系,并且进行连续工龄计算;办理工作调动的时候,也会用到个人档案;是专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时也要审核个人档案;考研时也要审核档案等。档案一旦变作废,变成死档,将会在以上很多方面造成许多麻烦,并且解决起来时间很长、走起程序也非常麻烦。

2、不管你是刚毕业,还是工作很多年,档案对个人都有大的作用,虽然平时用不上,如果到了需要的时候,档案出了问题,找不到或者作废,就非常麻烦了。所以,办得爽档案托管建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,一定不要自己保存。‍

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