无论何时，我们都不可以私自拿着档案资料，我们的档案资料必须要交给合法的部门进行保存，我们应该提前了解一下哪些部门有保存档案的权利，然后就可以尽快把自己的档案托管进去。如果大家没有这样做，那么我们的档案资料可能就会流入到本人。人手中，那么这个时候我们的档案资料不但会被弄丢，而且也会遭到破损，再加上我们自己保管过的资料都是死档案，所以以后也无法去更新材料。
一、档案放在自己手里面为什么是不正确的方式？
1、档案在手里面是可能遗失的，再加上很多同学想知道档案材料的组成，所以就会把档案给打开，尽管你的档案被打开之后又给封上了，但是密封条始终是破损的，所以无法得到法律认可，再加上也有一些同学会私自修改材料内容，那么就会造成档案资料造假。
2、为了保证档案的公平性和保密性，我们的档案资料不可以流入到本人手中，一旦有了这种情况，那么档案资料就会被认定为无效文件，这个时候我们的档案资料就作废了。
二、档案在自己手里2年了怎么激活？
1、档案在手里面保存两年的情况有很多，但我们如何在家也可以及时的联系相关部门进行补救，比如我们可以直接进行档案激活，一般在自己的时间很急的情况下，我们可以委托给专业档案服务机构来帮助我们去激活档案材料，档案里面的所有资料被激活之后，就可以再次得到法律的认可。
2、虽然我们多个人档案在手里面，但是我们可以及时的去办理激活手续，激活之后的档案资料就可以由第三方机构来进行托管，除了可以在人才市场进行个人档案激活以外，我们也可以看一下单位是否有激活档案的条件。
三、档案激活后是否需要管理？
1、无论什么样的档案都是需要托管档案激活过后的个人档案也需要立即托管，一般在托管的过程中，我们都不可以接触到档案，并且我们的个人档案对公托管也需要由机要单位来进行，所以我们可以请第三方机构协助处理。
2、档案托管办理是非常重要的一个步骤，如果这个步骤没有办理成功，那么你的个人档也无法使用，所以在进行个人当中图文之前，大家一定要了解清楚整个办理过程。
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