每年的毕业季都会有很多毕业生拿到自己的毕业档案。那么很多毕业生由于不知道正确管理毕业档案的方式，选择把档案拿在自己的手中，最后会发现自己的档案变成了死档。
一、为什么档案拿在自己的手中会变成死档？
1、很多同学对此不太理解，因为他们认为自己保管档案的地方非常的安全。同时呢，自己并没有拆开或者是破坏档案，自己手中的档案是完好无损的，为什么会变成适当不能使用？
2、小编来告诉大家原因，因为档案它属于一种保密性的文件，同时呢它具有一定的法律证明效力。所以说这种材料要放在专门管理档案的地方来管理，而不能放在自己的手中。档案放在自己的手中，个人是没有办法保证档案的有效性的。有一些高校会在学生毕业的时候直接把档案发给毕业生，让毕业生自己拿走去办理托管的手续。那么这种情况下学生短期内自己保管档案是没有太大问题的，只不过需要抓紧时间去办理档案的保管手续，因为一旦时间太长，档案就会变成失效的档案。
二、档案失效之后，解决的办法是去激活。
1、如果你的档案属于毕业的时候就放在了手中，那么先去自己大学毕业的学校问一下学校能不能够帮忙处理自己的死档案。如果学校能够处理档案的话，那么他们需要先审核你的档案里面的资料，查看有没有资料需要增补或者是替换的。
2、对于已经参加了工作的朋友来说，档案里面仅仅包含了学籍档案的材料是不够的，还要去补办参加工作之后的人事材料。人事材料需要找工作单位去补办，如果工作单位没有制作档案材料的资质，那么需要找对应的人才市场来补办。
三、怎么避免档案变成死档呢？
1、个人去激活档案的过程是比较麻烦的，可能给个人的工作和生活造成一定的影响。为了避免这类事情的发生，毕业生在毕业的时候一定要处理好自己的毕业档案，尽快的找一个能够接受自己档案的、正规的档案存放机构来管理自己的档案。
2、找到工作的毕业生，我建议大家先去问一下自己的工作单位，能不能够帮忙管理自己的档案。没有找到工作或者是暂时不打算就业，打算考公考编的朋友，大家也要及时想办法找一个正规的人才市场来接收自己的档案。因为考公考研的时候通过了笔试，后面还是需要用档案去参加政审的。如果档案没有存放在正规的地方，可能没有办法通过政审。
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