徐州的一个朋友一直把自己的大学毕业档案放在自己手里，最近才想着去找个档案接收单位去存放。不过他把档案拿到人才机构去申请存放的时候，被人才中心的工作人员告知，他的档案已经失效了，是死档案，人才中心不予接收。
一、来了解下档案变死档的原因是什么？
1、很多人对此不太理解，特别是我的这个朋友，他觉得自己的档案保管的挺好的，自己也没有把档案拆开查看资料，怎么档案就变成了死档？小编告诉他，虽然档案没有拆开，但是由于档案放在手里时间太长了，导致档案失去了证明的作用。
2、档案里面放的资料都是个人非常隐私的资料，这些资料具有保密性。同时档案里面的资料要及时更新，档案放在自己手中，由于个人保管档案的环境不具备机密性，个人也不能为档案办理材料更新的手续，所以放在自己手中的档案慢慢就失去了效力，变成失效档案也就是死档。
二、人才中心拒收我的档案怎么处理？
1、对于已经失效的档案，要先想办法去激活。先问问人才市场有没有档案激活的部门，如果人才市场能处理这个事情，他们需要先找档案核验的部门先核验档案里面现有的资料，看看有没有资料需要补充和修改的。
2、资料审核后才能重新密封个人档案，并拿到相关的部门去激活登记，最后是重新办理档案的归档的手续，把档案正式托管在档案接受机构。
三、如何避免档案变成死档?
1、为了避免出现上诉档案失效的情况，个人最好不要自己保管档案。如果毕业的时候从学校拿到了自己的档案，那么还是抓紧时间去办理档案的存放手续。建议单位可以接收档案就把档案及时交给单位去存放，单位不能管理档案也要找个人才机构或者是其他正规的档案接收地来存放档案。或者考虑回老家工作的朋友，直接把档案转回老家的教育局去存放。
2、把档案存放在档案管理机构也要定期和档案管理机构联系，及时更新个人档案里面的资料。比如个人的工作单位或者学历变化了，要和管理档案的工作人员及时联系，去更新个人的资料，这样才能保证档案里面的资料能一直起到证明的作用。如果资料一直不更新，那么到时候办理某个事情需要使用档案袋里面相关的资料，可能需要的资料并不在档案里面会影响到事情正常办理。
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