当大家就读大学或者是去往其他院校读书的时候，那么所就读的学校，就会将大家的档案再进行统一的管理，不会交由给学生个人来进行处理的。一般都是根据我们毕业之后的选择和去向，来决定我们档案的存放位置。
由于档案很少交给学生个人进行相关的处理，所以说有的同学到了大学也不太清楚档案袋的相关正确处理方式。结果就放在了自己手里，时间一长，要么失效了，要么丢失了，对我们生活的影响还是挺大的。
一、档案在我们的生活中有什么重要作用吗？
1、对于档案的保存以及管理，它是有相关要求的。因为这一资料它是十分重要的，在我们学习工作当中，我们需要他来记录我们的学习资料，包括学习成绩，奖赏情况等，都需要详细的记录进入资料袋内，然后方便后续的存档过程。
2、并且他在我们工作的时候，我们也需要他来帮助我们记录工作年龄以及进行相关的养老保险等操作，所以说这个文件是十分重要的一个资料袋，他可以说是我们在人生过程当中最重要的文件袋之一。
二、档案的转移和保管规定有哪些？
1、其实档案有许多的相关规定以及要求来规范它的保存以及转移流程，比如说它的转移流程都是通过专门的机要交通来负责的，不会交由给我们个人来进行转移，并且它的保存也是需要有相关规定的，它都是交由给专门的，具有负责权利的机构来保存。
2、所以说在通常情况下，大家一定要知道千万不要留在自己手中，正确处理以及保存方法都是保存在统一的管理机构。当大家发现保存在自己手中的时候，一定要记得及时将它保存到统一的管理中心，一定不要忘了对于它的及时处理。
三、档案放在自己手里了要怎么解决呢？
1、我们要知道档案是不能放在自己手里的，因为很多人觉得档案放在自己手里使用起来就会很方便，但是事实上不是这样的，放在自己手里，会变成死档，失效之后就没有任何作用了。
2、如果大家想要完成后续的归档流程的话，就先要去进行激活程序。只有先完成了激活过后，大家才能够完成后续的托管。所以大家按照规定的流程去激活，存放，后面才不会影响我们的使用。
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