现在死档的问题其实也是出现比较频繁的，因为很多学生或者是工作过的人员都没有重视自己的档案资料，在存放这些信息的时候总是选择一些没有传染权限的地方，尤其是在自己和这些信息结束之后会立即造成文件死档，还有的人是将文件遗失了一部分也是造成文件失效的一个原因。
建议大家在遇到死档问题的情况下，一定要尽早找到权威的机构来对这些信息进行激活，其次就是要找到适合自己的存档位置来对这些材料进行统一的管理，在管理过程当中还要注意一些细节免得自己在造成断档期过长的情况下又一次次的使得文件失效，遇到麻烦也要尽早解决不要拖延太久时间。
一、学校档案室档案该怎么激活？
1、如果大家在上学时获得的学籍信息在手中管理一段时间之后死档了，那么就要提交到学校的资料管理室检查，这份文件经过核对之后但凡是缺少的信息或者是无法找到原件的文件，都需要重新列出来进行补办然后再盖章激活。
2、没有特别大的变化的信息则可以正常的归档完整之后拿去进行使用，在上学时获得的这些文件只是一部分，如果离开校园之后获得了其他的人事资料也需要及时归档在里面，免得有断档期存在。
二、人事信息可以在哪些情况下使用？
1、除了上学时的文件比较重要之外人事资料也相当重要，在平时工作过程当中可以拿去处理评职称、转正定级手续，主要是可以归纳很多新的人事资料也可以对工龄进行连续的计算。
2、就算到了退休的年龄也可以用这份文件在人社局审核工作年限，帮自己领取到退休金，像这么一份材料一直都要进行良好的管理才不会给自己平时办事带来麻烦。
三、档案可以存放到什么地方进行托管？
1、现在为了保证自己的学籍信息或者人事资料处于安全的状态，一定要找到具有存档权限的位置来对这些材料进行管理，一般是在没毕业的情况下到学校内或者是户籍地的一些机构暂时存放这些信息进行托管。
2、有的人会选择继续升学到新的学校里面存放自己的学籍文件，这是可以正常使用的方法，在工作以后有的单位没有看到权限就是到附近找到机构进行托管，就算离职了也不要小看这份信息，应该主动把这些材料存放到老家管理。
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