我的一个朋友打算考某单位的公务员。我告诉他考公笔试通过之后要审核他的个人档案。问他的个人档案在哪里，他说他的档案放在家中的书柜，上同时他保证这份档案他从来没有拆开过，所以他认为他的档案现在还是一份正常的档案。
一、档案放在手中没有开封还能使用吗？
1、我告诉这位朋友，非常遗憾他的档案即使现在保管的完好没有被拆开过，此时他的档案也是一份失效的档案，已经变成了死档。
2、朋友不理解为什么档案还会变成死档？我告诉他档案和他的毕业证不太一样，毕业证可以放在手中随取随用，档案是不能放在个人手中的。因为档案非常特殊，具有法律证明效应，这份材料要放在具有档案管理资格的机构或者是人才市场存放，才能使档案一直能够发挥作用。放在自己手中的档案会慢慢的变成一份失效的档案，起不到任何的证明作用。
二、档案到底有什么作用？给大家举几个例子就明白了！
1、很多朋友会发现自己平常并没有遇到需要使用档案的情况，确实个人档案和大家的身份证不太一样，身份证可能经常需要使用，但是档案可能需要使用的次数并不多。但是呢一旦需要使用档案的时刻都是相当重要的事情。
2、比如说考公、考研和考编，这些考试通过笔试需要审核个人档案。工作中想要申请某些补贴和福利、评定职称也需要查看档案，就连大家办理退休手续也是需要审核到个人档案的。所以说不是档案不重要，相反档案非常重要！我们会发现需要使用档案的事情对一个人来说都是非常有意义的，非常重要的事情。
三、死档激活的具体流程和方式，一起来学习！
1、档案变成死档后唯一的解决办法就是去激活这份档案，大家可以去自己工作地附近的人才市场打听一下，看这个机构能不能够办理档案激活的手续。有一些人才机构可以办理，有一些人才机构不能办理。
2、如果人才机构能够办理，那么就把档案交给人才机构，请人才机构专门审核档案的部门加以审核。然后如果档案袋里面缺少相应的资料，再根据对方的要求去补办相应的资料。把材料都准备好了，再请人才机构帮忙激活档案和办理存档。
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