提出这样的疑问想必大家也碰上了需要使用档案的事项。小编层级也因为档案放在自己手里没法使用走了很多弯路,我的个人档案管理经验分享给大家借鉴。
当时离校的时候因为不知道档案的重要性,所以直接将档案存放在了自己手里,后来因为工作的原因靠事业单位,在进行政审的时候被通知要调用档案,让我们提供档案存放的位置,当时候我都蒙了,档案在我自己手上,我问单位工作人员可否直接拿档案来,他都惊了,说放在自己手上的档案是没有法律效应的,让我赶紧去办理档案的激活和托管,不然会很麻烦。
后来为了解决这个问题,我办了一系列的手续,把自己都搞成一个档案管理的老师了,这里分享给大家,希望能够帮助到大家。
找到需要托管档案的人才市场
一般我们的个人档案都是建议大家存放到就近的人才市场的,无论是省级、市级还是区级,都是具备同样的功能作用的,没有什么好坏之分,我们只需要就近选择人才市场即可,到人才市场提出档案托管的申请和办理表格登记和手续之后,我们拿到人才市场提供的档案接收函然后去办理档案的转出手续。
激活档案并转出
因为档案具备法律效应,所以对齐的管理也是非常严格的,当时在转入和转出过程中都是需要公对公转移的,不允许个人自提档案存储,人才市场是不会接受个人递交的档案的,所以当我们档案在自己手上的时候,我们需要先联系毕业的院校,看是否可以办理档案的入档激活。因为档案存放在手上六年了,所以我们个人去联系学校档案管理处的老师申请入档手续可能会比较困难,这个时候我们建议大家联系以前学校的辅导员或者比较熟悉的老师,协助办理。在由学校老师的证明和支持下,学校一般都会同意我们的申请。
办理档案入档激活之后,我们再委托学校将我们的档案办理转出手续,制定运输单位将档案运输到我们转入的人才市场。
寻找第三方机构快捷办理
因为有些地方的政策、办事程序和办事人员都不大一样,所以我们去办理相关手续的时候要求可能也不是一模一样,办理起来也会有很大的困难,所以如果大家担心自己办理手续的过程太麻烦,建议大家可以寻找第三方档案管理咨询服务机构办理,让我们少跑不少的手续。
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