学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

不知道为什么,小编经常听说很多朋友大学毕业后把个人档案一直放在自己的手中管理。对于这些把档案拿在手中的朋友呢,小编想跟大家说一下可能带来的影响。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

档案如果放在手中管理会面临以下的风险。

1、档案如果长时间拿在手中,会使档案变成失效档案,到时候即使档案外观完好无损,也是不能够继续使用的。

2、档案如果长时间拿在个人手中保管会导致档案破损受潮、着火或者是丢失。因为个人档案它是一个纸质的档案袋,如果保管条件不佳的话,是很容易出现以上的意外情况的。

所以小编是非常不建议自己把档案放在自己手中保管的。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

如果看文章的朋友中也有人把档案放在自己手中保管,小编建议大家尽快的按照以下的流程去办理档案的托管手续。

1、首先去找一下大学毕业的时候学校发给自己的就业报到证,看一下报到证上的日期有没有过期。如果报到证还处在有效期内,说明个人档案还没有变成失效档案,可以抓紧时间去办理档案的托管手续。

具体来说呢,可以把档案托管到报到证上写的档案机构去管理。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

2、如果说报到证已经失效,那么相应的个人手中的毕业档案也已经变成了失效档案,不能够直接办理档案托管手续。这种情况下还必须先去激活手中的档案,也就是办理死档激活手续。

死档激活办理流程如下:

找一个能够办理档案激活的正规的档案管理部门或者是档案代理机构。

把档案交到工作人员的手中,请工作人员先审核档案,如果档案外观完好的话,可以办理档案激活手续。但是如果档案经过审核发现档案袋破损或者是材料里有缺失的情况还需要去补办丢失的材料,把材料准备好了再来办理档案激活手续。

1学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

最后一步成功激活之后,尽快的去找一个能够接收自己档案的地方来存储档案。

以上就是小编分享的关于从学校毕业之后个人档案一直放在自己手中保管,该如何处理的相关的内容。需要的朋友可以参考小编说的去办理档案托管手续以及档案激活手续。大家在办理的过程中遇到了什么困难或者是有哪些内容还不是特别清楚,可以给小编发私信咨询小编看到之后就会及时回复大家。

 

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