今天小编听说了一件非常可惜的事情：有一位朋友通过了某事业单位的笔试考试，在参加面试的时候需要使用到他的个人档案来参加政审。但是这位朋友从大学毕业开始，一直把档案放在自己的手中，算起来已经有5年的时间了。工作人员告诉他，他的档案已经不能使用了，属于失效档案，不能够参加政审。由于时间紧张，他也来不及去处理档案相关的问题，最后导致面试没有通过，影响到了他的整体成绩，没有顺利进入工作单位。
对于这位朋友的遭遇呢，小编也是感到非常可惜，明明已经花大力气通过了笔试，却因为档案的问题没有通过面试。
如果这位朋友能早一点发现自己手里的档案已经失效，再采取相应的补救措施的话，可能还有挽救的办法，不至于影响到整体的成绩。
个人手中的档案变成失效档案之后，到底该怎么办呢？办法就是去办理档案激活。
以下就是关于档案如何激活的相关的流程和内容。
1、第一种情况：如果毕业档案放在自己手中，同时大学毕业生毕业还没有超过两年的时间，同时报到证在手上，那么这种情况下档案还处在有效期内，报到证也还没有过期，可以抓紧时间去办理档案的托管手续。
需要带上身份证以及报到证和毕业证去报到证上写的档案管理机构去办理档案托管手续。报到证上默认的地址一般为户籍地所在的人才中心或者是教育局。大家可以带上相应的证件，去户籍地的教育局申请存放档案。
2、第二种情况是个人毕业已经超过两年的时间，那么这种情况下即使自己能够找到报到证，那么报到证已经失效了，不能够继续使用了，个人手中的档案也变成了失效档案，就是之前说的死档。想要把一份失效的档案重新托管的话，必须先办理档案激活手续。
个人需要先找一个能够办理激活的档案管理机构，可以先问一下人才中心能不能够帮忙办理，如果人才中心不能够帮忙的话，可以找一个专业的档案代理机构去处理这个事情。
相关工作人员需要对档案先进行审核，主要是看一下档案密封条和密封章有没有被破坏的痕迹，如果发现被破坏的话，还必须检查档案袋里面的材料有没有遗漏的情况。
发现有遗漏的情况还必须先去补办这些材料，然后再来办理档案激活手续。成功激活之后，个人需要及时的去办理档案的托管手续。
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