毕业档案拆了10年在自己手里,档案生效后该怎么做?

在10年前有不少小伙伴的档案是由个人去处理的这就很容易造成档案只有在自己手里的情况档案,在自己手里又容易出现档案遗漏遗失。档案被拆开那么10年后档案可能才会被使用比如工作调动等情况。

毕业档案拆了10年在自己手里

但是这时候手里被拆开的档案已经成为无效档案不能够再继续使用需要,经过一系列处理才能恢复其原本的作用,这就涉及到很多严格的操作和流程,今天这边档案就给毕业档案在自己手里10年并且已经拆开的处理方法做出详细的说明和解答。

毕业档案在手里10年并且已经拆开情况

一、毕业档案在手里10年并且已经拆开情况

1、毕业后档案一直没有存档在自己手里已经10年之久并且已经被拆封这个设计的情况相对比较复杂,首先我们要理清楚问题所在然后针对不同问题点再进行着个处理。

2、首先就是档案在自己手里10年这个时间已经很长档案已经失效,其次就是在自己手里档案已经被拆开,那么被拆开档案就有两种问题存在一个是档案袋的内容是否已经丢失或者缺少第二个是档案内容有没有被人为的修改过。

针对问题寻找解决方法

二、针对问题寻找解决方法

1、针对刚刚手里档案存在的可能两个问题,我们需要解决那么我们就需要先针对每个人的情况进行一个检查,主要就是查看档案是否存在丢失遗漏档案内容是否有无修改。

2、每个人的情况不一样有的人可能对档案资料保管的比较好档案袋是有时间过长密封口才被打开这种情况,如果再检查无误后可以直接进行档案的激活,但是如果发现档案内容有缺少的情况一定要及时将档案内容补全。

3、检查环节为的保证就是档案性质不能发生变化,确保无误之后再去拿着手里档案去当地的人才中心进行档案激活。

档案生效后该怎么做?

三、档案生效后该怎么做?

1、档案激活后就意味着档案的作用已经恢复了可以正常进行使用,那么这就需要后期我们将档案进行合理的保管,档案之所以失效大多数都是由于档案没有托管在合法合规的地方造成的。

2、针对每个人自身的情况选择具有档案保管能力的机构或者单位将我们的档案保管好,机构和单位有非常严格正规的档案保管流程和保管机制能够最大限度的将每个人的个人档案保管完善。

3、档案存放和托管好之后个人也不能忽视和懈怠,还需要定期去查看档案状态养成随时跟踪和记录的习惯。

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