在外省大学毕业档案怎么办?

高考填报志愿的时候,考生们为了追求更高的分数性价比,或出于分数限制的原因,或为了追求更好的教育资源,在选择学校时选择了省外的学校。毕业后,很多人出于离家近方便照顾父母的考虑,或者想要到熟悉的城市工作,又选择回到家乡所在省份工作。这就使得他们的毕业档案在调取和迁移时,需要跨域更长的距离,所面临的问题也就更多。遇到这种情况,毕业档案应该怎么处理呢?

档案保管

在外省大学毕业档案应该存放在哪里?

  1. 因为档案记录是动态的,档案材料会随着你的个人发展情况不断更新,所以档案存放在离自己越近的地方,越方便档案的管理和使用。毕业后,即使你没有马上找到合适的工作,小编也不推荐你把档案继续存放在学校,因为路途遥远,要用的时候办理手续太麻烦,档案转寄所需要的时间也更长。
  2. 对于毕业后处于待业状态的同学来说,将档案存放在户籍所在地的人才交流中心是比较好的选择,大多数人都会这么做。一方面是因为户籍所在地通常不会变更,档案存放的稳定性更高,可以避免在多次流转中遗失或出现其他问题,另一方面是因为存放在人才交流中心可以确保档案长期有效,可以让档案在需要时发挥它应有的作用。毕业档案处理办法
  3. 如果你在毕业后确定了工作单位,也可以把档案存放在工作所在地的人才市场,人才市场也是公认的具有人事管理权限的档案托管机构。
  4. 当然,如果你的工作单位有档案管理权限,可以接收员工档案,档案存放在工作单位也可以,档案放在单位办理手续简单。不过万一以后需要更换工作,记得办理档案迁移手续。

档案储存地点选择

档案在转寄过程中丢失怎么办?

档案在跨省调取转寄的过程中,可能会出现的各种状态肯定会比在省内流转要多得多,万一出现档案丢失的情况,应该怎么办呢?

档案丢失

  1. 我们可以从学校老师那里查询到档案转寄记录,查看经办人,通过联系经办机构和经办人查找档案下落。
  2. 对于实在找不到的,可以确认为档案遗失的,我们就必须尽快进行档案补办手续了。应该在发现档案遗失的第一时间处理,要求档案转寄机构开具档案遗失证明,然后回到学校按要求进行档案材料补办。
  3. 如果大家遇到的档案问题比较复杂,仅凭自己的力量无法解决,我们还可以咨询委托档案服务机构代办相关事宜,毕竟他们专门从事这项工作,见多识广,经验丰富,可以快速帮助我们解决问题。

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