现在会有很多小伙伴由于对档案管理常识的欠缺或者说平时对档案管理缺少一定的关注度和重视度导致个人档案变成了死档,档案变成死档意味着原本档案失去了其本身所特有的法律作用不能够作为评价个人的证明材料那这就会造成很大的影响,后果有可能直接不能审核通过有可能工作升职加薪受到影响等等。
所以很多小伙伴会立即将死档激活但心里又害怕死档激活后会与原档案之间有一定的差距作用上会受到影响。这篇文章主要解答小伙伴对这方面产生的疑惑以及关于档案激活方面我们需要注意的一些事项。
一、死档激活后其效力是否会减少?
1、小伙伴最关心的肯定就是激活后的档案是否会受到影响其原本的法律作用是否还存在或者是否有序削减。首先告诉各位小伙伴这个疑惑的答案是死档激活后对档案本身的性质和作用没有任何的影响与原档案具有同等的法律作用和效力。
2、档案本身的作用和效力是不会受到一些客观事情的影响档案的激活只是让其恢复档案原本的作用,只要在这过程中操作合法合规按照流程进行是不会对档案造成任何不良影响的。
二、避免档案变成死档的原因和行为
1、其实减少这担心最重要的根源还是要避免将我们的档案变成死档,这样就不会存在档案激活这样的过程也就不会存在小伙伴产生了这样的担心。
2、那么我们档案变成死档的原因或者行为主要有哪些:首先就是档案长期没有被托管在合法合规的机构或单位造成超过有效期线的档案失效。其次就是档案袋被主观的拆开或者档案信息被人为的修改过,这些都会直接造成档案真实性和客观性的消失让档案变成无效档案。
在我们清楚造成档案变成死档的行为和原因之后,我们就需要人为的避开这些让我们的档案能够一直保持其原本的法律作用。
三、保管个人档案的关注点
1、我们在了解造成死党原因和行为之后,还需要学习和了解一些档案在管理过程中的一些需要重视和关注点。
2、主要是两个方面首先第一个就是我们要将档案时刻存放和托管好,这个就需要选择合理的档案托管位置,第二点就是在我们档案托管好之后要定期跟踪打开状态能够做到及时发现问题解决问题。
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