小编的一个表弟昨天联系我,他说他的学籍档案变成了死档,现在不能去托管了,问我该怎么解决。
一、学生档案为什么会变成死档具体原因是什么?
1、我的表弟因为大学毕业的时候忙着找工作,所以一时间忘了处理他的毕业档案的托管问题。他一直把档案放在自己的家中,最近他才想起来要去托管这份档案,不过他去人才中心存放档案的时候,被人才中心告知档案已经失效,变成了死档。这种情况下人才中心不能接受他的档案。
2、可能很多朋友不知道自己保管档案确实是很容易导致档案变成死档的,一般来说毕业两年以内可以自己保管档案。在这个期限内拿着档案和报到证可以去人才市场托管档案,但是超过这个期限报到证失效,档案也失效档案会变成死档案,不能够去办理档案托管手续的,人才机构也不会接收一份死档案。
二、学生档案成了死档怎么激活呢?
1、想要使人才机构接受这份档案去存档,首先要先去激活这份已经失效的档案。那么到底该怎么激活档案,这个还得亲自回到自己大学毕业的学校去办理。不过呢要注意避开寒暑假,因为可能寒暑假的时候学校是没有相应的工作人员的。寒暑假的时候过去的话可能会耽误大家的时间,最好的工作日去办理。
2、带上相关的证件和个人手中已经失效的档案,去找学校制作学籍档案的部门的老师重新审核档案袋里面的资料,如果档案袋里面的资料没有问题再出具一个证明的材料。那么到这里呢并不是就完成了,因为表弟已经参加了工作。所以他还需要补办参加工作之后的相应的一些材料。比如说大学干部身份的认定、转正定级的材料都要补充好,如果他在工作中获取了某些奖励或者是考取的某些职称,相应的信息都要更新到他的档案袋里面。档案袋里面的材料补充完整,这样一份档案才算是一份完整的档案。
三、激活档案的注意事项有什么?
1、首先是要注意办理激活手续的时候带齐个人的证件,比如说毕业证、学位证等相关的证件。
2、然后还要注意一点就是对于已经激活好了的档案,最好的处理方式是及时托管到人才市场或者是存放到自己的上班的公司。一定要记得把档案跟着自己就近存放,因为个人在工作或者是学习中可能会需要使用到档案,为了到时候提取或是查看档案更方便,把档案放得跟自己比较近的话就处理起来更便捷一点。如果把档案放的跟自己特别远,可能需要使用的时候不太便利。
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