当大家发现方案在手里变成死档，此时我们及时去处理和补救都还是来得及的，不过针对档案的不同破损或者存放状态处理的方式也是有差异的，接下来小编就结合自己曾经帮别人处理档案补办和激活等事项的经验给大家做一个分享。
一、哪些情况档案会变成死档？
1、档案变成死档的情况非常多，其中长期将档案存放在手里一段的时间，这样的情况下档案就会变成死档。
2、另外还有一种非常常见的情况，就是我们的个人档案有意或者无意被人拆开了或者有磨损，此时我们的档案也是失效的状态，会被认作为死档。
3、当我们的档案长期存放在无人管理的机构或者不合规的机构，此时我们的档案也是会变成死档的，所以以上这些情况大家一定要避免。
二、如何避免自己的档案变成死档？
1、首先我们个人千万不要自取档案，而且也不允许非正规机构或者其他个人提取我们的档案进行查阅，存放档案的单位没有授权也是不允许私自查阅我们的档案的，更不得拆封我们的档案。
2、学校、单位这类并非可以长期存放档案的地方，当我们个人离开这个地方和这些地方脱离关系的时候，我们的档案也要随着个人同时转移走，千万不要将我们的档案遗落在那些地方，导致我们的档案变成死档或者遗失。
三、如果档案已经拿在手里变成了死档怎么办？
1、如果不幸出现了这种情况，我们也不能抱怨，只能第一时间去寻求解决办法，如果我们拿在手里的时间不长，我们可以自己联系学校或者教育局这类具备人事权管理的机构，咨询补办或者激活档案需要什么资质和手续，按照对应机构的要求准备好相应的资料之后，我们就可以带着材料去当地办理相关的补办激活手续了。
2、补办完成之后我们的档案并不是一个合规存放的状态，此时我们还需要委托这类机构将我们的档案转运到当地的人才市场或者我们制定的企业进行存放，这里需要注意存放在企业的档案我们一定要确认单位是具备档案管理权限的方可。
3、当个人在办理这些手续的过程中遇上麻烦或者困难，此时我们是可以寻找专业的第三方档案服务机构去办理的，现在这种档案的问题层出不穷，档案服务机构办理这些事项也是比较成熟的，大家完全可以放心。
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