我经常跟身边的刚朋友们说不要自己保管毕业档案，但是很多人并不清楚这其中相应的原因。今天我就想跟大家来说一下，为什么不要把毕业档案放在自己的手中管理。
一、毕业档案放在个人的手中会面临变成死档的风险。
1、到底什么是死档？死档就是一份起不到任何作用的档案袋，档案它主要的作用是证明个人的经历、身份以及学历等相关的信息。有些朋友就想着自己保管档案，和毕业证、学位证一样需要使用的时候拿出来使用就行。但是这么一个想法是错误的，因为档案他和毕业证、学位证有着非常明显的区别。
2、拿到档案袋可以看到上面有密封条，还盖了很多密封章，足见档案的严肃性。档案里面的材料都是需要存放在保密性的环境下的，自己保管档案的话它的真实性和有效性就会降低，而且如果长时间自己保管档案，档案就会失去它的作用变成一份作废的档案，也就是死档案。
二、工作中一份死档案是不能使用的！
1、学生毕业之后参加了工作可能会遇到一些事情需要审核或者是使用的个人档案，比如说申报职称、考一些考试、申请一些补贴或福利、办理退休手续等等都可能需要查看或者是审核到个人的档案。
2、如果档案放在自己的手中变成了失效的档案，这种情况下档案是不能够使用的，与之相关的事情个人都可能无法成功的办理，会影响到个人工作的前途或者是影响到个人的生活。
三、档案变成死档的解决办法是激活档案。
1、为了使家以后需要使用档案的时候，能够及时的提供正常的档案，要先去激活个人手中已经变成死档的档案。我建议大家直接找激活档案的机构来处理，如果个人有时间也可以亲自去办理档案激活的手续。
2、不过呢提醒大家一定要预留足够的时间专门来处理这个事情，因为自己激活档案流程是稍微有一点复杂的，可能需要大概一个星期左右的时间。找档案激活机构来解决的话大概三天左右就能办好个人的档案。同时很多朋友在办理激活手续的时候发现个人档案袋里面还缺少了很多相关的资料，那么档案代理机构也能够帮大家把这些资料补办好。
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