不知道大家有没有听说过这种情况：毕业档案变成了死档？今天就想跟大家说一下关于个人的毕业档案变成死档后具体的处理方式。
一、档案变成死档可能是什么原因造成的？
1、把档案变成死档的原因只有一个：那就是档案长时间的放在个人的手中，没有及时的去办理存放的手续。因为很多毕业生毕业之后会拿到自己的毕业档案，往往他们由于不知道如何托管档案，就一直把档案放在自己的手中，甚至很多人认为这种方式非常正确，想着以后办理事情需要使用档案再把档案拿出来。其实他们不知道的是如果到时候把档案拿出来，档案很可能已经变成了死档不能使用了。
2、因为档案它非常特殊，它要放在具有保密的条件下存放，才能使档案一直发挥作用。档案里面的材料都是非常隐私的，非常重要的资料。这些资料要保密存放才能够正常的起到证明性的作用。在个人手中存放的档案达不到保密的条件，所以说档案会变成一份失效的档案，也就是一份死档。
二、档案变成死档该怎么解决？
1、唯一的解决办法就是及时的去办理死档激活的手续，关于怎么激活个人手中已经变成死档？大家还需要带上相关的证件回到自己上大学的学校去处理这个事情，找到当初给自己发放档案的部门的老师，请老师重新审核这份材料。看一下档案袋里面的资料有没有需要更新的或者是有没有需要补充的，然后把材料的问题解决之后请老师重新盖章密封。
2、对已经参加了工作的朋友，仅仅激活学籍档案是不够的，还要去补办参加工作之后的人事材料。比如说你什么时候上班的，具体上班了多长时间，个人的履历材料，简历材料，公司的性质，大学生干部身份的认定以及大学生转正定级材料等等都要补充到个人档案袋里面，这样这样操作下来个人档案袋里面的材料才是完整的，才能正常的起到档案应该有的作用。
三、没有时间去处理这么复杂的流程该怎么办？
1、因为去激活档案需要回大学毕业的学校，还需要找自己的工作单位或者是单位没有权限补充材料，还要找单位对应的人才市场或者是人事局去处理。所以说这里面涉及到的地方是比较多的，大家要准备充足的时间去专门处理这个事情。
2、对于工作繁忙的朋友来说，可能无法抽身来处理档案激活的手续。如果是这种情况下大家可以去市面上打听一下，有没有专门代办档案激活的公司，找这些专业的代办公司来处理档案的激活手续也是一个非常好的选择。
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