我的一个表弟特别的糊涂,他居然上班好几年了才发现自己的档案还在手中,没有去办理档案的托管手续!这到底是怎么回事呢?一起跟小编来了解一下。
一、档案为什么放在自己手中几年?
1、他这个情况比较特殊,他大学毕业的时候从学校的后勤处领到了毕业档案,学校通知他尽快的去办理档案的托管手续。但是由于他当时的工作单位属于一家私企单位,并没有接受档案的资格,所以单位也没有通知他该如何处理档案。
2、之后他着急去单位办理入职报到手续,所以没有去注意档案的托管,而是把档案放在自己的家中。现在才想起来档案还放在书柜里,他想知道一下这种情况档案还能不能去办理托管手续。
二、在个人手中几年的档案已经是一份失效的档案了。
1、非常遗憾,他这份档案已经不能去托管了,因为他把档案放在自己的手中太长的时间导致档案已经变成了一份死的档案,而一份死的档案是不能正常的办理托管手续的。
2、可能大家不知道为什么档案还会变成死档案,这里的意思是档案已经失效起不到任何作用了。档案的效用主要是证明的作用,证明了学生的整个求学阶段的经历、成绩以及获取的证书等等个人的非常隐私的信息,把档案放在自己的手中,它的保密性就得不到保障了。因为个人保管档案的环境毕竟不是专门保管档案的环境,所以说档案的作用会慢慢的失去,变成一份死的档案。
三、死档案该怎么处理才能及时的去托管?
1、关于死档案的处理方式是去办理激活死档的手续。怎么激活档案,我直接推荐他去找专门激活档案的代理机构来解决。因为他上班非常忙,而自己去激活档案会耗费他大量的时间和精力,所以我建议他直接找专业处理这个事情的公司来处理。
2、其他的朋友如果想办理死档激活的,也可以去自己身边看一下有没有比较专业的档案代理机构,然后请他们来解决自己档案方面的问题。很多专业档案代理机构不仅能处理档案激活的事情,还能处理档案补办档案查询等等业务。而且激活好了的档案,他们也能够及时找一个能够接受这份档案的正规的档案管理地来存放。以后他想办理什么事情需要使用档案,可以直接联系档案代理机构的工作人员帮忙去办理相应的手续。
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