学校的个人档案可以拆开吗?会对个人造成什么影响呢?

今天有一位小伙伴问我,他们学校发的档案可不可以拆开看一下。我猜想他已经是刚毕业,从学校领到了自己的毕业档案,不明白如何正确的保管档案,所以才发出这样的提问。

学校的个人档案可以拆开吗?

一、学校给毕业生发了档案,可以学生自己拆开吗?

1、肯定是不可以的,因为档案如果一旦被学生自己拆开,档案马上就失效。档案到底有什么效力,档案的主要作用是可以证明学生的在学习期间的成绩、经历和毕业生的身份。

2、里面放的都是和学生相关的非常重要的信息,这些信息都属于保密的要放在专门管理档案的具有保密条件的地方,才能使档案一致的具有作用。如果学生自己拆开档案,那么档案的保密性就会失去,档案会变成一份失效的档案。

二、已经被拆开的档案会对个人造成什么影响呢?

个人档案可以拆开吗?

1、大家需要知道学生毕业之后不管是想继续考研或者是继续考专升本,都需要使用到个人档案去办理入学报到的手续。而且考研的时候还要使用档案去参加政审,如果考生的档案被拆开了变成失效的档案,肯定是无法通过政审,无法正常的办理入学手续的,所以说档案被拆开会影响个人提升学历继续求学。

2、同时如果在工作和生活中遇到需要使用档案的时候,这份档案也不能起到作用。比如说申请入党,申请退休,办理落户手续,评定职称等等情况,都需要使用档案,这些事情都会受到影响。

个人档案

三、档案已经被拆开了,是不是没有解决办法了?

1、自己不小心拆开了档案也不用特别着急,这种事情还是有处理办法的,那就是及时的去密封自己的档案。

2、那么什么地方能够密封自己的档案呢?想要解决这个事情,还得回到自己大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师去解决。跟老师说明情况承认错误,请老师重新密封这份档案。老师需要对个人手中已经拆开了档案,进行一个仔细的材料审查。看一下每一张材料有没有异常的情况,如果材料没有异常就可以重新把密封条来粘上这份档案,并写上日期盖上密封章。

档案可以拆开吗?

3、然后这份资料还要拿到对应的部门去激活,如果不激活的话当然也是不能够使用的。大家如果没有时间亲自去处理,也可以找一个档案代理机构来帮忙处理,看一下自己这边有没有专业处理档案的代理机构,档案代理机构处理档案方面的问题非常有经验。

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