很多学生在大学毕业的时候,除了领到学校发的毕业证学位证,还会领到学校发的一份毕业档案。今天我们一起来学习一下如何处理这份毕业档案,是不是保管在自己的手中呢?
一、发给自己的毕业档案能不能够拆开?
1、有些同学稀里糊涂拿到自己的毕业档案之后就拆开想要看一下里面到底放了什么资料。对此呢小编想提醒一下,千万不要自己拆开档案!如果你拆开了档案,你的手中档案马上会作废变成失去了作用的档案。
2、档案主要有什么作用?档案能够证明学生在学习期间的经历和毕业生的身份。档案袋里面的材料都是个人的隐私材料,如果档案被拆开他的证明效率马上就失去了,是无效的档案,不能够起到任何的作用。
3、不管毕业生毕业之后想要继续考研或者是继续求学,还是说想要去工作,遇到了很多事情需要使用档案的时候,这份档案不能够发挥任何的作用。所以说会影响到个人的求学或者是工作,以及生活中的相当多的方面,大家一定要重视,不要拆开档案。
二、不小心已经拆开了档案,是不是没有办法了?
1、如果学生已经拆开了档案,那么要自己想办法去补救。补救的办法是马上联系档案管理部门的老师,最好亲自去找管理档案的老师把这篇已经被拆开的档案交给老师,请他们重新密封这份档案。
2、在重新密封档案之前,老师还要对档案袋里面的材料进行一个核验。档案袋在里面都会有一张材料清单,能够根据材料清单来看一下到底什么资料缺失。或者是仔细看一下档案袋上面的资料有没有被替换或者是涂改的迹象,如果材料没有问题,那么老师会重新拿一个密封条重新密封上这份档案,再去办理档案的激活手续。
三、激活后的档案该怎么处理?能放在自己的手中吗?
1、有些朋友认为档案可以放在自己的手中,跟自己的毕业证学位证一样需要的时候再拿出来使用。那么这样的想法也是不正确的,档案和学位证毕业证不太一样,不能放在自己的手中,要放在专门存放档案的正常的档案管理机构。
2、大部分朋友的档案会放在人才市场,少部分的朋友工作单位能够接受档案,就把档案的工作单位,这个大家根据个人的实际情况来选择储存档案的地方。
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