档案资料是在上学和工作阶段产生的一些文件归纳在一起所形成的证明信息，这份材料最主要的作用是帮助大家在工作生活中办一些手续的时候拿出来当证明使用，平时在管理这份文件时会有专门的规定，需要找到具有存档权限的地方来托管这一些信息。
如果之前把这些材料拿在自己手上进行管理，而且还拆开查看了里面的内容就会造成文件失效，因为自己与这些文件接触之后就有篡改其中信息的嫌疑存在，再加上文件袋被拆封没有了封条那么接下来也没有其他的单位会愿意进行接收，这意味着在今后使用的时候会受到阻碍，所以需要提前将这一问题解决。
一、档案被拆开之后该怎么办呢？
1、档案被拆开之后必须要进行激活处理，首先是需要大家将一些已经遗失的信息和学校以及工作单位确认一下，一般在经过对比之后就可以得知之前文件袋里面所包含的材料出现的问题是哪些。
2、现在缺少的文件和一些被更改过的文件都需要重新补办出新的材料合并在一起，而且其他没有变动的信息也需要盖章之后才能够激活，还要注意一下在近期工作期间是否产生了哪些新的材料，也要将这些文件其实合并到当中一起管理。
二、档案弄丢了之后会有影响吗？
1、有些将档案拆开弄丢了一些信息，这份文件已经无法起到有效的证明作用，肯定是有影响存在的，首先是在正常工作和生活过程当中无法用这份文件办各种事项首先是在正常工作过程当中需要使用这些材料办转正定级、评定职称的手续。
2、在生活过程当中则需要提供这些信息办理落户的手续或者是用于办理生育证明样的一些信息，如果缺少了这份文件其他的材料也无法进行替代，必须要尽量补办。
三、档案可以存放在哪些地点呢？
1、目前为了避免文件失效的问题频繁出现在托管这些材料的过程当中，首先推荐大家将这些信息尽量存档在人才中心、市场这一些比较安全的地方进行管理。
2、另外就是在工作过之后很多人会发现单位就有存档权限，那么可以直接在人事部门存放相应的信息，如果是在普通的新企业工作，那么就应该在单位附近找到人才市场对的机构暂时存放自身的各项文件。
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