如果档案丢失了,该怎么办?

档案丢失真是很经常发生的事前,所以也并不是什么大事情。就的人们在发现档找不到的时候并不清楚应该要如何去处理,这才是问题的关键所在。可见大家还是对档案不够上心的, 所以才会发生这样的事情,那么为了档案的安全一定是要认真的去办理托管,这样才可以去避免。

档案丢失

一、档案应该要如何正确的托管?

1、首先档案是肯定不允许放在手里保管的,丢失的可能很大不说,还会让档案失去效用变死档无法使用。所以不管是在毕业的时候,还是离职的时候都是要把档案托管到那些有管理权限的地方里去保管。

2、对于我们的档案可以选择保管在人才中心里,也可以是单位里保管,这样就要看自己目前的情况来定了。如果自己是在国企,事业单位等地方上班的话,档案就一定是要在单位里保管的,在入职的时候就是需要提供档案去参加政审,在政审通过之后档案也就是在单位里保管。

档案托管

3、如果只是在普通的单位上班或者是没有就业,那么档案就可以托管到人才中心里。这里的区别在在于是档案要在户籍还是就业的。

那么只要把带去托管,肯定是可以保证档案的安全的。可如果档案已经在手里弄丢了也是没有方法的,只能是去补办一份档案资料。

二、档案丢失了应该要怎么办?

1、档案找不到的时候,应该要再去查找确定一下,或者是去找家档案服务机构来帮忙查询,看是不是能够找到档案的位置。如果确定已经弄丢是话,就要学校提交补办申请。如果还有涉及到工作档案资料的话,也要一起补办完整了才可以。

档案丢失

2、补办前一定要先去找老师来了解下补办的细节和步骤,并按照要求去准备补办资料。其中一定是要有一份档案丢失证明和补办申请表的,如果其他还需要补充的也一并要准备齐全了再去。

三、档案要如何补办?

1、档案补办的过程是比较繁琐的,而且要经过各部分盖章之后才可以补办完成。所以提交补办申请之后,一定再老师的指导下去进行补办,来确保补办好的档案资料在今后是可以使用的。

2、补办好的档案资料后,就要开始去找老师进行审核盖章,没有问题之后也就可以被装入到档案袋里密封起来,这样档案才算是补办完成。

档案补办

3、去学校只是补办学校档案而已,如果要补办工作的档案资料就不能是在学校补办,就应该要到就业单位去进行补办,也是一定要记得加盖公章才有法律效应。

4、档案资料都补办好了之后,要一起带上交到人才中心去做最后的审核,没有问题后就可以激活档案,也就可以把档案托管到人才中心里去保管或者是单位里。

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