现在很多人都是在工作之后才获得了随自己的人事信息，像这样一些资料如果此前存放在具有人事权的地点进行管理还可以起到比较有效的证明作用，可以方便在工作生活当中合适自己的资历水平，让工作人员更好的用这些信息当证明办事，但有的人在工作了一段时间之后处于离职状态时可能下意识的将这些材料直接留在了自己的手中进行管理。
在存放一段时间之后想拿去进行托管可能就会被拒绝，因为在自身和这些文件有接触的情况下一旦有拆开的想法出现对这些信息进行了破坏，就有可能会出现文件遗失的问题，如果里面有一些重要材料都已经弄丢了更无法起到证明效果。
一、档案在手上拆开该怎么办？
1、如果是学校所获得的信息被拆封了想激活，基本上都是提交到以前所就读的学校，让工作人员帮自己审核一下学籍信息的变化，由于是在校期间所获得的一些文件，就算出现了遗失或被更改的问题，只需按照教务处的指导准备遗失证明。
2、就可以将存在问题的材料全部都重新补办一份，然后再让工作人员盖章就可以激活，不过在办事的时候一定要细致，因为有些人总是忽视对这些文件的后续管理。
二、档案该怎么管理好呢？
1、无论是学籍资料还是人事信息，在正常工作过之后如果要处理这些文件一定要记得平时主动更新一些新产生的材料，这样才能完善文件内容保证起到更好的证明作用。
2、很多人都是在工作过程当中，根本就没有主动将新产生的一些信息进行合并和归档，在产生断档期之后自然无法发挥出证明效果，另外在工作单位有变化的时候一定要记得，通过开调档函的方式对这些文件转移处理，保证这些资料始终能随人走满足当前的管理需求。
三、档案存放在哪些地点更好一些？
1、如果将此前出现失效问题的文件激活了想再一次托管出去，建议有工作单位的人员先咨询一下就业地点是否有存档权限，如果单位属于国企或者事业单位完全可以直接在内部人事部门存放自己的各项信息。
2、接下来还可以将新产生的一些人事资料也直接让工作人员合并进去，如果是在普通企业发展可能就需要自己到附近找到人才市场、人社局这样的地方托管。
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