档案在自己手里没有封口

档案存放在手中这样的问题是很多小伙伴都会遇到的问题,但有没有小伙伴遇到过档案在手中存放却发现档案没有封口的情况呢?若是我们自己遇到这样的问题时该怎么去解决呢?这一直都是困扰着很多小伙伴的问题,大家总是因为平时的不在意给自己带来了档案问题,可这并不能完全都责怪自己,接下来就让我们一起看看遇到档案问题时还有什么办法可以挽救?
档案在自己手里没有封口

一、个人档案为什么会没有封口?

1.档案没有封口这种情况并不会过多的发生,但也还是会有发生的,不过都是分为不同的情况,主要呢都是人为因素占大部分,其中最常见的就是档案在自己手中存放管理因为自己的好奇心驱使,造成了档案被拆的情况出现,这就使得个人档案没有封口。

2.还有一种就是很少见的情况,档案在管理部门存档时就被拆开了,到我们手中的时候,并没有第一时间发现,而是过段时间长发现个人档案没有封口,只不过这样的情况太少见了。

3.最后一种情况,档案存档在手中,随意存放被家中的人无意拆开,这样的情况还是比较常见的,不过档案被拆开,这就使得个人档案直接成为一份无效档案,这该怎么办呢?无论大家是出于哪种情况造成的档案没有封口,大家都是需要解决问题的,接下来就继续往下看,档案没有封口该怎么去处理才好。档案在自己手里没有封口

二、档案没有封口该怎么办呢?

1.上文已经把档案为什么会没有封口的具体情况罗列出来了,大家在遇到这样的问题具体该怎么办呢?手续大家需要先准备辅助办理的材料,每个单位要求的可能会有大同小异,小编就不为大家整理说明了,大家直接咨询相关的档案管理部门,然后把材料准备齐全后,到相关部门申请办理档案封口。

2.我们得先到相关部门审查档案,确认档案相关的材料是齐全的,没有丢失,若是有材料丢失了,那大家需要开具补办证明,然后去把丢失的材料补办完成后,才可以办理档案封存,最后申请激活档案即可。不过在补办个人档案时大家需要很有耐心,若是没有耐心或者是没有时间去办理的小伙伴也可以委托档案服务机构帮忙办理档案补办。

3.在办理完档案补办后,就需要再次进行档案审查然后办理档案封存,最后还需要大家申请办理档案激活,小编建议大家在办理时最好按照工作人员的指示进行,不要再次造成档案问题的发生,解决后大家还需要把个人档案存放到相关的管理部门,这才算把档案问题解决清楚。档案在自己手里没有封口

三、档案该怎么存放才好?

1.封存激活后的档案,该如何去存放呢?若是一直把档案存档在手中,这只会使得个人档案再次成为死档无法使用,所以大家需要进行档案存放。

2.若是大家所在的工作单位具备档案管理能力的,那什么就可以把档案存放到工作单位去,若是不具备管理能力,我们需要把个人档案存放到人才市场,但因为档案存放在手中容易被拒收,所以大家最好是委托档案服务机构的帮忙,可以更好的存放档案。

3.我们如果不是很清楚档案该存放在哪里,也可以直接把个人档案存放到自己的户籍所在地,这一般不会很难存放,因为每个地区的存放管理部门主要就是为当地居民服务,所以大家也可以把档案存放到户籍地。档案在自己手里没有封口

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