注意看!死档档案激活的流程图

很多人都不太知道如何处理档案,特别是刚毕业的时候,甚至是才知道有个人档案这件事情。因此,总会因为各种各样的原因导致档案变成了死档,这种情况是比较复杂的,也很难解决,也会浪费特别多的精力和时间去处理。建议在档案一开始就好好的进行调档及存档。其实花钱是其次,主要的是自己去办理档案的事情,需要看人脸色办事,别人还不一定愿意配合,还不如一开始就学会如何将档案管理好,避免因为管理问题导致档案出现状况。

要知道档案一般是高中时就开始建档,还有些是在初中开始建档,如果是没有上高中的这种情况下。档案包含了很多方面的内容,高中、大学、工作等等经历的重要凭证就是档案,所有的关系都在档案之中体现,这也同样代表了档案对于个人的重要性。一再强调档案的重要性是因为,档案需要妥善保管,如若未保管得当,很容易出现死档的情况,这样就会非常麻烦。

死档如何激活

档案变成死档的几种原因:

第一,档案在不具有档案管理权限的单位保管

第二,档案在自己手里自持多年

第三,档案在自己手里已经拆封

第四,档案找不到或者意外丢失

以上的这些情况都会将档案变成死档,所以建议各位朋友们千万不要用以上的方式来保管自己的档案,可以查看相关的规定,只有县级以上的单位或者机构才具有档案保管的权利,比如事业单位、教育局、人才市场等等。除此之外的单位或者机构,甚至个人,都不具备档案管理的权利,这一点一定要记住了。特别是自己保管档案的这种情况,一般是没有机构会接收这种保管方式的档案的,因为档案的转接一般都是机构单位之间的传递,并且有规定的档案调转手续。

死档档案激活的流程图

那么“死档”如何激活呢?

1、对于档案存档在不具有档案管理权限的单位保管的情况,需要尽快将档案调转到人才市场,将情况和人才市场说明清楚后,确认档案调档手续,办理档案接收即可。

2、对于档案在自己手上的,因为档案管理规定不接收个人手上的档案,可以去人才试试,不行的话找专业的档案服务机构解决!

3、对于档案在自己手里被拆封的这种情况,需要将档案拿到毕业院校审核后重新密封存档,在办理之前需咨询院校需要哪些信息及资料,准备好之后再去学校申请密封。这种情况最为麻烦,学校很可能不愿意配合密封怕承担责任,建议找代理机构协助处理。

4、对于档案已经丢失的情况,需要将涉及的档案材料进行补办,补办好后再联系相关机构进行密封存档。档案对我们工作、评职称、以及以后退休都有重要作用,所以请大家重视档案,千万别让档案变成“死档”。

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