档案在自己手里可以存档吗

许多毕业生毕业时都没有将自己的档案妥善保存到事宜的地方。而是选择把档案留在了自己的手里,甚至有些人私下打开了学籍档案,这样一来,档案就成为了死档案。

1档案在自己手里可以存档吗

哪种情况档案会成为死档案?

  • 在自己手中持有的档案超过一定年限,通常是2年时间,会变成无效档案。
  • 在自己手中持有,出现打开或者破损的情况。

所以说,不管是在自己手里短期持有,还是长期持有,都是不可取的。如果长期持有,即使你没有打开档案,想要到有关部门存放档案的时候,也会被拒绝的。学籍档案是你自己存放太久时间或者私自打开的话,想要正常存放在相应的部门,只能先需要先激活失效的学籍档案,然后才能正常放入有关部门存放

需要准备什么材料来激活失效学籍档案?

通常,正确激活需要以下材料:

1、个人身份证;

2、激活失效学籍档案的申请表(每个地区的政策可能有所不同);

3、单位出具的有关户口证明和有关证明;

4、完整的真实个人档案(例如中学,大学毕业证书,注册证书等),关键材料必须完整,如果不完整,则需要先去补办;

学籍档案激活的基本过程是什么?

1、联系当地人才交流中心。您可以通过电话或官方网站提前了解激活所需的相关材料和特定步骤,并且必须弄清学籍档案的存储位置。

2、重新补办丢失的相关材料。有些人的学籍档案已损坏或丢失,他们需要去部门重新申请相关材料才能重新申请。如果您丢失了毕业证书,则可以去研究生院申请毕业证书。

3、进行人事代理。准备好激活学籍档案所需的所有材料后,您可以将这些材料带到当地的人才交换中心进行死学籍档案激活和人事代理。 请遵循人才交流中心相关服务人员的指示和要求,以完成激活失效学籍档案的过程。

档案在自己手里可以存档吗

由于每个地方人才交流中心的要求和程序不同,需要激活死学籍档案的朋友需要更加注意当地的处理要求,并尽快完成相关程序。如果您感到麻烦,可以找办得爽档案代办管理机构来帮助你助力档案补办、激活、存放的一系列手续,这样一来可以为您省去很多不必要的麻烦。希望大家都能早日解决档案的难题。

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