但凡是自身都不知道存放在什么地方进行管理的文件肯定会出现失效的问题，因为在没有进行主动托管的情况下，就算原本的一些信息放在某个地方没有破损拆封，但是一些新文件都没有及时合并进去，断档时间太久依旧会失效需要花时间激活，更何况有的人本来把这个文件留在手中已经拆封过各种问题也是呼之欲出。
不过为了真正确认需要办理的事项是哪些，还得经过权威机构进行检查才能得知档案中的材料变化，如果有些信息并没有找到那么也要及时的更新进行处理。在完善材料内容的同时，也要关注存档地点的变动要始终保证这一文件能够谁能走，不然哪天完全弄丢了更加麻麻烦。
一、档案知道后怎么激活？
1、现在档案失效之后可能存在文件缺失问题，要提前做好补办准备把相应的遗失证明带好到学校及单位补办相应的信息，在一些材料未变动的情况下，可以到以前出具这些信息的地点盖章激活，将整个档案内容正常完善一番。
2、工作一段时间之后如果能够正常办转正手续，也需要自己主动将一些新产生的材料直接进行更新，因为在审核之后自己也可以了解到一些文件产生的变化，若是本来有些信息并没有更新，那么可以直接让工作人员进行归档迅速处理好相关问题。
二、档案放在手中安全吗？
1、有些资料放置在自己手上管理其实并不安全，而且容易出现失效的问题，在工作一段时间之后最好是主动把一些新产生的信息更新一下，有的文件虽然在管理一段时间之后缺少了但是也可以补办。
2、自己存放这个文件就算管理的再好没有破损情况出现，那么一些新信息在没有归档去向的情况下也只能滞留在外，无法到比较完好的证明作用。
三、应该选择到什么地方托管档案？
1、学生毕业后没工作可以直接到老家存档，或者是在有考试的情况下暂时在学校放置这一文件，等考试结果出来以后就可以决定存放去向，那么有些人在毕业时期会直接进入公务员单位发展。
2、应该将档案存放在该地点的人事部门进行管理，这样可以让工作人员主动完善档案的一些内容其实存放起来相当便利，而且办事也不必担心会有失效问题会有专业的人员来归档这些信息。
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