毕业几年后档案在自己手里怎么办?

现如今有不少的毕业生在毕业的时候并没有关注个人档案存放管理的相关信息材料,就把别人档案存放在了自己手中在毕业几年后了,突然自己需要使用档案的时候,却发现材料存放在自己手中,这时候这样的问题一旦出现,大家就非常难以解决,也不知道怎么去处理。其实个人档案并不能够存放在自己手中,如果大家一旦发现一定要尽快处理,而不是等到自己需要的时候才去处理这样的情况,这样给我们带来的危害也无法挽回了。所以大家在遇到这样问题时,一定要尽可能的去解决,减少麻烦的滋生。毕业几年后档案在自己手里怎么办?

一、个人档案存放在手里的危害是什么?

1.个人档案材料存放在自己手中会给我们带来怎样的危害呢?首先是对于我们就业当中会带来的影响并不是一星半点的,因为我们就业以后,工龄的计算,还有一些职位调动转正等等都离不开个人档案的使用。

2.而对于我们生活当中带来的一些影响就是一些证件的办理,或者说一些手续办理会需要使用的个人档案材料,最为典型的就是户籍转递,这必然会使用到个人档案材料,若是存放在自己手中影响到无法转移,那我们岂不是处理问题就更加麻烦了。

3.除了对生活就业当中的影响,对一些学习方面也会带来影响,比如说大家毕业后想考研或者出国留学也会使用到个人档案材料,由此可见,我们的个人档案与我们的生活算是息息相关的。毕业几年后档案在自己手里怎么办?

二、怎么解决档案存放在手中的问题?

1.个人档案存放在自己手中,很容易出现材料丢失或者说被拆封的问题,而我们最主要需要去解决的问题是个人档案的激活,首先在办理激活前会需要大家准备一些相关材料,大家可以咨询档案服务机构或者是咨询管理部门的相关工作人员,了解清楚后将材料准备齐全。

2.带上我们的档案材料去往管理部门申请办理档案激活,相关工作人员会进行档案审查,若有材料丢失会告知大家需要大家去进行个人档案的补办,如果材料被拆封没有其他的相关资料丢失的话,可以直接办理封存这些问题,解决后这个办理档案材料的激活。

3.再将材料激活以后大家还需要存放管理到相关的管理部门当中去,这样子才能够保证我们的档案材料能够正常使用给我们带来危害,其实遇到以上问题时,我们也可以选择委托第三方服务机构代为本人办理。毕业几年后档案在自己手里怎么办?

三、解决完问题的档案材料应该存放管理在哪里呢?

1.个人档案存放管理的话,我们最主要的选择部门是社会当中的人才市场,因为社会当中绝大多数人所在的单位都并不具备档案管理人士权限,个人档案材料存放在人才市场,更加方便个人查询使用。

2.对于社会当中部分单位具备档案管理人事权限的话,我们可以在将问题解决后,将个人档案材料存放到工作单位当中的人事部门进行管理存放,这样也尽可能的将档案危害减少到最小,也方便我们个人使用。

3.大家若是处于待业或者失业状态下的或者是社会当中的自由职业者的话,我们可以选择将个人档案材料存放到户籍所在地的档案管理部门当中去进行管理存放。毕业几年后档案在自己手里怎么办?

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